Tâches

Une tâche n’a besoin que d’un titre. Tout le reste est facultatif.

Ajouter

1. Touchez le bouton jaune et écrivez le titre.
2. Si besoin, définissez la date, le projet, la personne et la priorité. Pour la personne, vous pouvez aussi saisir un nouveau nom dans le champ et toucher Assigner. Description ajoute une note.
3. Touchez Ajouter une tâche.

La saisie reste ouverte et le titre se vide : vous pouvez écrire aussitôt la tâche suivante. Touchez en dehors de la saisie pour la fermer.

Ajout rapide

Pendant que vous écrivez le titre, Wndrfalk reconnaît certains mots et remplit les champs correspondants. Le mot reconnu disparaît du titre. Sous le champ, vous voyez ce qui a été reconnu.

Des mots comme le, pour, avant ou jusqu’au placés devant la date sont supprimés, même plusieurs à la suite, de même que prochain après un jour de la semaine. « Vérifier la facture pour vendredi prochain » devient « Vérifier la facture » avec la date du prochain vendredi. Une date sans année s’applique à sa prochaine occurrence. Les mots de date des cinq langues de l’application sont reconnus, quelle que soit la langue utilisée. Pour les nombres comme 11/12, le jour passe en premier si l’application est en Français, Español, Português ou Deutsch, et le mois en premier en English. Si un seul ordre est possible, par exemple 25/12, c’est celui-là qui vaut.

Exemple : « Demander un devis demain ! » crée la tâche « Demander un devis » avec la date de demain et la priorité Élevée.

Limites :

• Le mot doit être isolé. « Mardi-Gras » reste inchangé.
• hier et !élevée ne sont pas reconnus.
• Wndrfalk ne reconnaît une heure que juste à côté de la date reconnue, par exemple demain à 14 ou vendredi 14:30. Sans date, à 14 h reste dans le titre. Vous pouvez aussi ajouter l’heure dans les détails avec « Ajouter l’heure ».
• Wndrfalk ne reconnaît pas les répétitions dans le titre. Vous les définissez dans les détails : Répéter.
• @Camille ne fonctionne que si Wndrfalk connaît une personne portant ce prénom.

Si quelque chose ne va pas, vous le corrigez sous le champ. Si vous y choisissez Sans date, le texte reconnu revient dans le titre.

Modifier

Touchez une tâche. Une barre s’ouvre en bas avec Terminer, Date, Responsable et Plus. Plus propose aussi Statut, Priorité, Bloquée par, Tous les détails, Déplacer de …, Dupliquer, Sélectionner et Supprimer.

Tous les détails affiche tous les champs de la tâche :

• Statut : Ouvert, En cours, En attente, Terminé
• Échéance, Ajouter l’heure, Date de début
• Responsable et Priorité (Élevée, Moyenne, Faible)
• Projet et Jalon
• Bloquée par et Répéter
• Description, Sous-tâches, Commentaires
• Éléments liés : ce que la tâche attend, ce qui l’attend et ce qui se trouve dans le même jalon

Touchez une ligne pour la modifier. Vous modifiez le titre directement.

Responsable propose Moi, toutes les personnes connues et Assigner …, aussi sous Plus. Là, vous envoyez une copie ou notez seulement le nom. Chaque nom saisi là ou dans Envoyer une copie devient une personne que vous pouvez choisir à nouveau. Un nom court comme « Anja » trouve « Anja Meier ». La tâche reste dans votre liste et indique depuis quand elle est confiée à la personne. Supprimer cette mention vous la rend. Les fonctionnalités activées ajoutent d’autres lignes.

Terminer

Vous terminez une tâche de trois façons :

• Touchez le cercle à gauche de la tâche.
• Faites glisser la tâche vers la droite.
• Touchez la tâche, puis Terminer.

Faites glisser vers la gauche pour reporter la tâche à demain. Cela fonctionne dans Aujourd’hui et dans la liste d’un projet.

Vous rouvrez une tâche terminée en la touchant, puis en choisissant Rouvrir.

Sélectionner plusieurs tâches

1. Dans Aujourd’hui ou dans la liste d’un projet, touchez Sélectionner.
2. Touchez les tâches l’une après l’autre. La barre du bas indique combien sont sélectionnées.
3. Dans la barre du bas, touchez Terminer, Date, Responsable ou Plus.
4. Touchez Quitter la sélection.

Sous-tâches

Ouvrez les détails de la tâche (Plus › Tous les détails), écrivez le titre dans le champ Ajouter une sous-tâche et validez avec Entrée. Cochez la sous-tâche comme n’importe quelle autre tâche.

Commentaires

Dans les détails, écrivez dans le champ Ajouter un commentaire et validez avec Entrée. Pour un texte plus long, utilisez le champ Description. La recherche trouve les titres, les descriptions et les commentaires.

Répéter

Wndrfalk crée la tâche suivante quand vous terminez la tâche en cours.

1. Dans les détails, touchez Répéter.
2. Choisissez une règle et touchez Enregistrer.

Vous pouvez choisir :

• Jamais, Chaque jour, Chaque année
• Les jours ouvrés (du lundi au vendredi)
• Chaque semaine, les jours choisis
• Tous les N jours, semaines, mois ou ans
• chaque mois, le même jour du mois, le même jour de la semaine, le dernier jour de la semaine choisi (par exemple le dernier vendredi) ou le premier ou le dernier jour ouvré du mois
• Après achèvement : N jours, semaines ou mois

Avec Après achèvement, le délai compte à partir du jour où vous terminez la tâche, et non à partir de l’ancienne échéance.

Agenda et notifications

Ajouter à l’agenda. Quand une tâche a une échéance, vous trouvez Ajouter à l’agenda dans les détails, sous Actions. Wndrfalk remet alors un fichier d’événement à votre appareil. Selon l’appareil, l’agenda s’ouvre avec un aperçu pour ajouter l’événement, ou vous touchez le fichier téléchargé. Avec une heure, l’événement dure une heure ; sans heure, c’est un événement sur toute la journée. Le fichier contient un rappel 15 minutes avant le début et, pour les événements sur toute la journée, à 9 h. Que votre application d’agenda le reprenne dépend de l’application. Vérifiez-le dans l’événement.

Wndrfalk ne sait pas si vous avez ajouté l’événement et ne le modifie pas ensuite. Si la tâche change, ajoutez-la de nouveau à l’agenda et supprimez au besoin l’ancien événement.

Notifications. Touchez Moi › Notifications à l’heure prévue et activez Notifications sur cet appareil. Le navigateur demande alors l’autorisation. Ensuite, Wndrfalk affiche une notification à l’heure d’une de vos tâches ouvertes qui a une heure aujourd’hui, tant que l’application est ouverte. Chaque tâche se signale une fois, et au plus dix minutes après l’heure. Avec Afficher une notification de test, vous vérifiez que les notifications vous parviennent.

Si l’application est fermée ou arrêtée par l’appareil, aucune notification n’arrive, car aucun serveur ne peut l’envoyer. Sur iPhone et iPad, les notifications ne fonctionnent que dans l’application de l’écran d’accueil. Pour un rappel même quand l’application est fermée, utilisez Ajouter à l’agenda.

Bloquée par

Avec Bloquée par, une tâche attend une autre tâche. Les deux doivent se trouver dans le même projet.

1. Touchez la tâche en attente, puis Plus, puis Bloquée par.
2. Choisissez la tâche qui est attendue.

Pour supprimer le lien, choisissez Aucune. Dans les détails, Éléments liés montre les deux sens. Wndrfalk ne modifie pas lui-même le statut de la tâche en attente. Réglez-le sur En attente si vous le souhaitez.

Avec la fonctionnalité Planification des dates, la ligne s’appelle Relations.

Annuler

Après chaque modification, une barre apparaît brièvement en bas. Touchez Annuler tant qu’elle est visible. Sur un ordinateur, vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + Z.

Supprimer

1. Ouvrez les détails de la tâche.
2. Touchez Supprimer la tâche en bas.

Vous supprimez un projet entier dans le menu du projet.

Corbeille

Les éléments supprimés restent 30 jours dans la corbeille. Les projets et les champs supprimés y sont aussi. Chaque entrée indique combien de jours elle y reste.

1. Touchez Moi, puis Corbeille.
2. Touchez Restaurer sur l’entrée.

Supprimer définitivement efface une entrée immédiatement, Vider la corbeille les efface toutes.