Wndrfalk

Projets

Un projet comporte trois parties : Tâches, Planning et Journal. Planning regroupe Chronologie, Semaine, Mois et Jalons. Tout ce qui concerne l’ensemble du projet se trouve dans le menu en haut à droite.

Les fonctionnalités activées ajoutent d’autres entrées, par exemple Enregistrer le planning de référence ou Planifier le sprint.

Vues

Sous Tâches se trouve une barre : à gauche le bouton de la vue actuelle, à côté Affichage et à droite Sélectionner. Le bouton de la vue ouvre la fenêtre Vue, où vous choisissez l’affichage des tâches. Si la place manque, Affichage n’affiche que son icône.

  • Liste : les tâches sont groupées par jalon. Avec Affichage, vous choisissez le critère de regroupement (Jalon, Statut ou Responsable, pour voir qui a quoi) et si les Tâches terminées sont affichées.
  • Tableau : les colonnes Ouvert, En cours, En attente et Terminé. Touchez une colonne pour voir ses tâches. La colonne d’une tâche correspond à son Statut. Vous le modifiez dans les détails.
  • Grille : une ligne par tâche avec Échéance, Statut, Responsable, Priorité et Jalon.

Sous Planning, vous choisissez la vue avec le bouton à gauche de la barre. Il affiche la vue actuelle, par exemple Chronologie. La fenêtre Vue propose Chronologie, Projet entier, Semaine, Mois, Jalons et, avec des fonctionnalités activées, Plannings de référence, Charge de travail et Charge et coûts.

Dans la Chronologie, les interrupteurs se trouvent sous Affichage : Afficher les noms, Chemin critique (avec la Planification des dates) et Déplacer les tâches dépendantes (sans Planification des dates). Quand une barre sort de l’écran pendant que vous faites défiler sur le côté, son nom reste au bord. Faites glisser la poignée d’une tâche sélectionnée pour déplacer son échéance. Sur un grand écran, la chronologie utilise toute la largeur jusqu’à ce que vous sélectionniez une tâche. Les tâches terminées portent une coche, leur nom est plus pâle et leur barre n’a qu’un contour.

Projet entier affiche la même chronologie réduite pour que tout le projet tienne à l’écran sans faire défiler sur le côté, du début le plus tôt à la fin du projet ou à la dernière date, avec les dépendances et les jalons. La règle affiche alors des semaines ou des mois. Ici, vous sélectionnez et ouvrez seulement des tâches. Pour en déplacer une avec la poignée, revenez à Chronologie, la tâche sélectionnée reste sélectionnée. Wndrfalk retient ce choix pour chaque projet.

État du projet

L’état du projet figure en haut. Wndrfalk le calcule à partir des tâches et des jalons :

  • En retard : la date du prochain jalon est dépassée, ou la fin du projet est dépassée et des tâches sont encore ouvertes.
  • À risque : une tâche est en retard (avec ou sans jalon), un risque élevé a une Date de revue dépassée, des tâches du prochain jalon ne sont dues qu’après sa date, une tâche ou un jalon ouvert se termine après la Fin du projet, ou un jalon arrive dans trois jours ou moins et moins de la moitié de ses tâches sont terminées.
  • Dans les délais : dans le cas contraire.
  • Clôturé : vous avez clôturé le projet.

Une phrase à côté donne la raison principale. Sur un téléphone, les contrôles se trouvent dans la même carte, juste en dessous. Touchez l’état pour voir l’objectif, l’avancement, la fin du projet et les Fonctionnalités activées. Sur un grand écran, fonctionnalités et contrôles ont leurs propres lignes. Sous Projets, chaque projet affiche aussi de petits indicateurs lorsqu’il y en a : les tâches en retard, le retard du prochain jalon en jours (par exemple « +3 jours ») et, avec Risques et changements, le risque ouvert le plus élevé (Risque : élevé, moyen ou faible).

Jalons

Un jalon est une date importante du projet, par exemple « Planification terminée ». Vous affectez une tâche à un jalon dans les détails, sous Jalon.

  1. Dans le menu du projet, touchez Ajouter un jalon. Un appui long sur le bouton jaune fonctionne aussi.
  2. Écrivez le Nom et choisissez la Date.
  3. Touchez Ajouter un jalon.

La liste regroupe les tâches par jalon et indique la date et l’avancement, par exemple « 2 nov. · 0 sur 3 terminées ». Touchez un jalon pour ne voir que ses tâches. Afficher tous les jalons supprime le filtre. Sous Planning › Jalons, chaque jalon s’affiche avec le jour de la semaine, la date et le nombre de jours restants.

Pour en modifier un, touchez le jalon, puis son Menu : Modifier le jalon, Marquer comme atteint ou Supprimer le jalon.

Un jalon est atteint lorsque toutes ses tâches sont terminées. S’il a été atteint après sa date, Jalons et le Rapport d’avancement indiquent par exemple « atteint le 10 nov., avec 8 jours de retard ».

Modifier

Dans le menu, touchez Modifier le projet. Vous pouvez modifier le Nom, l’Objectif, le Commanditaire, la Fin du projet, les Critères de réussite et Hors périmètre, tous facultatifs, et choisir une Couleur. Touchez Enregistrer.

Modèles

Un modèle enregistre les tâches et les jalons d’un projet pour en créer un nouveau.

  1. Dans le menu, touchez Enregistrer comme modèle.
  2. Écrivez le Nom du modèle.
  3. Activez Inclure la fiche du projet si l’objectif, le commanditaire et les critères doivent être repris. Les commentaires, la charge et les coûts ne sont jamais inclus.
  4. Touchez Enregistrer le modèle.

Vous créez un nouveau projet à partir du modèle avec Projets › Créer un projet et le modèle sous Début. Vérifiez ensuite les dates. Sous Moi › Modèles, vous voyez tous les modèles. Supprimer supprime un modèle.

Clôturer

  1. Dans le menu, touchez Clôturer le projet.
  2. Tâches ouvertes : touchez Tout terminer ou Déplacer vers un autre projet. Passer les laisse ouvertes.
  3. Enseignements tirés : répondez aux questions. Chaque réponse devient une entrée de journal de type Enseignements tirés. Les champs vides sont ignorés.
  4. Confirmez avec Clôturer le projet.

Le projet passe à l’état Clôturé. Il reste lisible et modifiable, et les contrôles sont suspendus. Rouvrir dans le menu annule la clôture.

Archiver

Dans le menu, touchez Archiver. Le projet disparaît de la liste. Sous Projets, vous trouvez maintenant Archivés avec le nombre de projets archivés. Touchez-le, puis Restaurer sur le projet pour le récupérer.

Supprimer

Dans le menu, touchez Supprimer le projet et confirmez. Les tâches, les jalons et les entrées de journal du projet vont dans la corbeille pour 30 jours.