Aufgaben

Eine Aufgabe braucht nur einen Titel. Alles andere ist freiwillig.

Anlegen

1. Tippe auf den gelben Knopf und schreibe den Titel.
2. Stelle bei Bedarf Datum, Projekt, Person und Priorität ein. Unter Person schreibst du auch einen neuen Namen in das Feld und tippst auf Zuweisen. Mit Beschreibung ergänzt du eine Notiz.
3. Tippe auf Aufgabe hinzufügen.

Die Eingabe bleibt offen und der Titel ist wieder leer, damit du gleich die nächste Aufgabe schreiben kannst. Zum Schließen tippst du daneben.

Schnelleingabe

Beim Schreiben des Titels erkennt Wndrfalk bestimmte Wörter und füllt die passenden Felder. Das erkannte Wort verschwindet aus dem Titel. Unter dem Feld siehst du, was erkannt wurde.

Wörter wie am, bis, zum oder spätestens vor dem Datum fallen weg, auch mehrere hintereinander, ebenso nächsten vor einem Wochentag. „Rechnung prüfen bis spätestens am Freitag“ wird zu „Rechnung prüfen“ mit dem Datum von Freitag. Ein Datum ohne Jahr gilt für das nächste Mal, an dem es vorkommt. Die Datumswörter aller fünf App-Sprachen werden erkannt, egal welche Sprache die App gerade nutzt. Bei Zahlen wie 3/4 gilt in Deutsch, Português, Español und Français zuerst der Tag, in English zuerst der Monat. Passt nur eine Reihenfolge, zum Beispiel bei 25/12, gilt diese.

Beispiel: „Angebot einholen morgen !“ ergibt die Aufgabe „Angebot einholen“ mit dem Datum von morgen und der Priorität Hoch.

Grenzen:

• Das Wort muss allein stehen. „Morgenroutine“ bleibt unverändert.
• gestern und !hoch werden nicht erkannt.
• Eine Uhrzeit erkennt Wndrfalk nur direkt am erkannten Datum, zum Beispiel morgen um 10 oder Freitag 14:30. Ohne Datum bleibt um 10 Uhr im Titel stehen. Du kannst die Uhrzeit auch in den Details unter Uhrzeit hinzufügen eintragen.
• Wiederholungen erkennt Wndrfalk nicht aus dem Titel. Die stellst du in den Details ein: Wiederholen.
• @Anna wirkt nur, wenn Wndrfalk eine Person mit diesem Vornamen kennt.

Stimmt etwas nicht, korrigierst du es unter dem Feld. Wählst du dort beim Datum Kein Datum, steht der erkannte Text wieder im Titel.

Ändern

Tippe auf eine Aufgabe. Unten öffnet sich eine Leiste mit Erledigen, Datum, Person und Mehr. Mehr bietet außerdem Status, Priorität, Blockiert von, Alle Details, Verschieben um …, Duplizieren, Auswählen und Löschen.

Alle Details zeigt alle Felder der Aufgabe:

• Status: Offen, In Arbeit, Wartet, Erledigt
• Fälligkeitsdatum, Uhrzeit hinzufügen, Startdatum
• Verantwortliche Person und Priorität (Hoch, Mittel, Niedrig)
• Projekt und Meilenstein
• Blockiert von und Wiederholen
• Beschreibung, Unteraufgaben, Kommentare
• Umgebung: worauf die Aufgabe wartet, was auf sie wartet und was im selben Meilenstein liegt

Tippe auf eine Zeile, um sie zu ändern. Den Titel änderst du direkt.

Person bietet Ich, alle bekannten Personen und Zuweisen …, das auch unter Mehr steht. Dort sendest du eine Kopie oder vermerkst nur den Namen. Jeder Name, den du dort oder bei Kopie senden einträgst, wird eine Person, die du später wieder auswählst. Ein Kurzname wie „Anja“ findet „Anja Meier“. Die Aufgabe bleibt in deiner Liste und zeigt, seit wann sie bei der Person liegt. Vermerk entfernen gibt sie dir zurück. Zugeschaltete Funktionen fügen weitere Zeilen hinzu.

Erledigen

Eine Aufgabe erledigst du auf drei Wegen:

• Tippe auf den Kreis links neben der Aufgabe.
• Wische die Aufgabe nach rechts.
• Tippe auf die Aufgabe und dann auf Erledigen.

Wische nach links, um die Aufgabe auf morgen zu verschieben. Das gilt in Heute und in der Liste eines Projekts.

Eine erledigte Aufgabe öffnest du wieder, indem du auf sie tippst und Wieder öffnen wählst.

Mehrere auswählen

1. Tippe in Heute oder in der Liste eines Projekts auf Auswählen.
2. Tippe nacheinander auf die Aufgaben. In der Leiste unten steht, wie viele ausgewählt sind.
3. Tippe in der Leiste unten auf Erledigen, Datum, Person oder Mehr.
4. Tippe auf Auswahl beenden.

Unteraufgaben

Öffne die Details der Aufgabe (Mehr › Alle Details), schreibe im Feld Unteraufgabe hinzufügen den Titel und bestätige mit der Eingabetaste. Hake die Unteraufgabe ab wie jede andere Aufgabe.

Kommentare

Schreibe in den Details im Feld Kommentar hinzufügen und bestätige mit der Eingabetaste. Längeren Text nimmt das Feld Beschreibung auf. Die Suche findet Titel, Beschreibungen und Kommentare.

Wiederholen

Wndrfalk erzeugt die nächste Aufgabe, wenn du die aktuelle erledigst.

1. Tippe in den Details auf Wiederholen.
2. Wähle eine Regel und tippe auf Speichern.

Zur Auswahl stehen:

• Nie, Täglich, Jährlich
• An Werktagen (Montag bis Freitag)
• Wöchentlich an gewählten Wochentagen
• Alle N Tage, Wochen, Monate oder Jahre
• monatlich am gleichen Tag, am gleichen Wochentag, am letzten Wochentag oder am ersten oder letzten Werktag
• Ab Erledigung: N Tage, Wochen oder Monate

Bei Ab Erledigung zählt die Frist ab dem Tag, an dem du die Aufgabe erledigst, nicht ab dem alten Termin.

Kalender und Mitteilungen

Zum Kalender hinzufügen. Hat eine Aufgabe ein Fälligkeitsdatum, findest du in den Details unter Aktionen den Eintrag Zum Kalender hinzufügen. Wndrfalk übergibt dann eine Termindatei an dein Gerät. Je nach Gerät öffnet sich der Kalender mit einer Vorschau zum Hinzufügen, oder du tippst die geladene Datei an. Mit Uhrzeit dauert der Termin eine Stunde, ohne Uhrzeit ist er ganztägig. Die Datei enthält eine Erinnerung 15 Minuten vor Beginn, bei ganztägigen Terminen um 9 Uhr. Ob deine Kalender-App sie übernimmt, hängt von der App ab. Prüfe es im Termin.

Wndrfalk erfährt nicht, ob du den Termin hinzugefügt hast, und ändert ihn später nicht. Ändert sich die Aufgabe, übergib sie erneut und lösche bei Bedarf den alten Termin im Kalender.

Mitteilungen. Tippe auf Ich › Mitteilungen zur Uhrzeit und schalte Mitteilungen auf diesem Gerät ein. Der Browser fragt dann um Erlaubnis. Danach zeigt Wndrfalk zur Uhrzeit einer offenen Aufgabe von dir, die heute eine Uhrzeit hat, eine Mitteilung, solange die App geöffnet ist. Jede Aufgabe meldet sich einmal, und höchstens zehn Minuten nach der Uhrzeit. Mit Testmitteilung zeigen prüfst du, ob Mitteilungen bei dir ankommen.

Ist die App geschlossen oder vom Gerät beendet, kommt keine Mitteilung, denn es gibt keinen Server, der sie senden könnte. Auf iPhone und iPad gehen Mitteilungen nur in der App vom Home-Bildschirm. Für eine Erinnerung auch bei geschlossener App nutze Zum Kalender hinzufügen.

Blockiert von

Mit Blockiert von wartet eine Aufgabe auf eine andere. Beide müssen im selben Projekt liegen.

1. Tippe auf die wartende Aufgabe, dann auf Mehr und auf Blockiert von.
2. Wähle die Aufgabe, auf die gewartet wird.

Zum Lösen wählst du Keine. In den Details zeigt Umgebung beide Richtungen. Wndrfalk ändert den Status der wartenden Aufgabe nicht von selbst. Setze ihn bei Bedarf auf Wartet.

Mit der Funktion Terminplanung heißt die Zeile Beziehungen.

Rückgängig

Nach jeder Änderung erscheint unten kurz eine Leiste. Tippe auf Rückgängig, solange sie sichtbar ist. Am Computer geht das auch mit Strg + Z.

Löschen

1. Öffne die Details der Aufgabe.
2. Tippe unten auf Aufgabe löschen.

Ein ganzes Projekt löschst du im Menü des Projekts.

Papierkorb

Gelöschtes bleibt 30 Tage im Papierkorb. Dort liegen auch gelöschte Projekte und Felder. Bei jedem Eintrag steht, wie viele Tage er noch bleibt.

1. Tippe auf Ich und dann auf Papierkorb.
2. Tippe bei dem Eintrag auf Wiederherstellen.

Endgültig löschen entfernt einen Eintrag sofort, Papierkorb leeren alle.