Fonctionnalités

Les fonctionnalités étendent un projet. Vous les activez projet par projet. Les tâches, les jalons et le journal restent inchangés.

Activer

Dans le menu du projet, touchez Fonctionnalités (sur un téléphone, aussi dans la carte d’état ouverte), puis une fonctionnalité, puis Activer. Si vous la touchez de nouveau plus tard, vous la désactivez. Vos données sont conservées.

Sous Moi › Fonctionnalités pour les nouveaux projets, vous choisissez les fonctionnalités activées dans chaque nouveau projet. Les projets existants ne changent pas.

Contrôles

Contrôles affiche des indications sur les lacunes du projet, sur un téléphone dans une ligne sous l’état, par exemple Sans objectif ou Sans fin de projet. Si une tâche ou un jalon ouvert se termine après la fin du projet, on lit par exemple « Fin du projet prévue avec 5 jours de retard ». Modifier le projet ouvre la fenêtre correspondante. Vous pouvez ignorer chaque indication. Sous Moi, Contrôles dans les nouveaux projets détermine s’ils sont activés dans les nouveaux projets.

Colonnes et limites

Fixe le nombre maximal de cartes qu’une colonne du Tableau doit contenir. La limite ne bloque rien, elle indique seulement quand elle est dépassée.

Dans le Tableau, touchez Affichage › Limites et saisissez le maximum pour Ouvert, En cours et En attente. Un champ vide signifie qu’il n’y a pas de limite.
Les cartes dans En cours et En attente indiquent depuis quand elles s’y trouvent. L’ancienneté compte à partir du jour où vous avez placé la carte à cet endroit.
Terminées par semaine se trouve sous Tâches, dans la fenêtre Vue, et indique combien de tâches ont été terminées par semaine, pour les huit dernières semaines complètes et la semaine en cours. Les sous-tâches ne comptent pas.

Planification des dates

Définit quelle tâche doit commencer ou se terminer avant quelle autre. Quand un prédécesseur se décale, ses successeurs suivent. C’est activé quand vous activez la fonctionnalité. Vous pouvez le désactiver avec Déplacer automatiquement les dates des successeurs, à l’activation, sous Fonctionnalités ou dans la fenêtre Relations d’une tâche. S’il est désactivé, les successeurs restent en place et Relations affiche « Commence avant la fin du prédécesseur » avec le nom du prédécesseur.

Ouvrez les détails de la tâche qui vient après et touchez Relations.
Touchez Ajouter un prédécesseur et choisissez la tâche qui vient avant.
Choisissez le Type : Fin à début, Début à début, Fin à fin ou Début à fin.
Réglez le Décalage en jours ouvrés. Une valeur négative est une avance, une valeur positive est un décalage.
Touchez Enregistrer.

Le décalage compte les jours ouvrés du lundi au vendredi. Les jours fériés ne sont pas pris en compte.

Sous Planning, la Chronologie affiche les tâches sur un axe temporel. Vous y activez le Chemin critique sous Affichage. Dans les Relations d’une tâche, vous voyez si elle se trouve sur le chemin critique, et sa marge. La marge compte les jours calendaires, le décalage compte les jours ouvrés.

Un Planning de référence fige le plan d’aujourd’hui. Plus tard, le plan montre de combien les dates s’en écartent. Vous l’enregistrez avec Enregistrer le planning de référence dans le menu du projet ou sous Planning › Plannings de référence.

Sprints

Planifiez en sprints de durée fixe, par exemple deux semaines, estimez les tâches en points et suivez dans le burndown ce qui reste ouvert.

À l’activation, vous choisissez Durée en semaines et Jour de début. Les tâches existantes sont d’abord dans le backlog.
Sous Tâches, touchez le bouton de la vue, puis Sprints et Planifier le sprint, choisissez le sprint en cours ou le suivant, choisissez des tâches du backlog et touchez Affecter. Vous affectez une tâche isolée dans les détails, sous Sprint.
Sous Points d’estimation, vous choisissez 1, 2, 3, 5, 8 ou 13. C’est une taille relative, pas un nombre d’heures.
Sprints affiche le sprint en cours (par exemple « Jour 5 sur 14 »), le suivant et le backlog. Ce qui n’est pas terminé passe au sprint suivant à la fin du sprint.
Vous modifiez Durée et jour de début à cet endroit. La modification s’applique à partir du sprint suivant.

Parties prenantes

Liste les personnes qui participent au projet ou qu’il concerne. La grille montre à qui prêter attention en priorité.

Dans le Journal, ouvrez la vue Parties prenantes et touchez Ajouter une partie prenante. Choisissez ou écrivez le Nom et le Rôle, choisissez l’Influence (Faible, Moyenne ou Élevée) et l’Intérêt (Faible, Moyen ou Élevé) et l’Attitude (favorable, neutre ou opposé). La grille classe les personnes selon l’influence et l’intérêt. Dans la grille, le niveau moyen compte comme élevé.

Capacité

Montre votre charge dans les prochaines semaines, tous projets confondus. Il s’agit uniquement de vous, pas d’une équipe.

Sous Moi, touchez Capacité (ou activez la fonctionnalité dans le projet), saisissez vos Heures par semaine et touchez Activer. La fonctionnalité s’applique à tous les projets. Sous Planning › Charge de travail, chaque semaine civile indique la part, par exemple « 15 % · 6 sur 40 h ».

La base est le champ Charge prévue de chaque tâche. Les tâches sans charge prévue comptent pour 2 heures et sont signalées. Les tâches sans échéance ne comptent pas.

Risques et changements

Consigne ce qui pourrait mal tourner, sa probabilité et son impact. La matrice montre ce qui passe en premier. Dans le Journal, la vue Registre apparaît. En haut, vous choisissez le Type : Risques, Opportunités, Hypothèses, Problèmes ou Demandes de changement.

Dans la vue, touchez Ajouter un risque.
Choisissez le Type, écrivez le Titre et la Description.
Évaluez la Probabilité et l’Impact de 1 (très faible) à 5 (très élevé).
Si besoin, choisissez le Responsable, l’Action, la Date de revue et l’État : ouvert, suivi, survenu ou clos.
Touchez Enregistrer.

Quand la Date de revue est atteinte, le risque apparaît dans Aujourd’hui, sous Risques. Si elle est dépassée pour un risque élevé (score de 10 ou plus, rouge dans la matrice), le projet est au moins À risque. Sous la Date de revue, Demain et Semaine prochaine fixent la date suivante.

Si vous choisissez le type Risque ou Demande de changement dans une nouvelle entrée de journal, cette fenêtre s’ouvre avec le titre et les détails. Les anciennes entrées de journal de type Risque apparaissent dans le registre tant que vous ne les avez pas évaluées. Le rapport d’avancement liste les risques ouverts avec niveau, score et action, ainsi que, sous Décisions à prendre, les demandes de changement ouvertes.

Une Demande de changement consigne ce qui doit être modifié dans le plan convenu, et pourquoi. Elle comporte le Titre, le Motif, l’Effet sur les dates et la charge et le Coût. L’État indique où elle en est : ouverte, approuvée, rejetée ou mise en œuvre.

Qualité et validations

Définit des critères d’achèvement. Chaque nouvelle tâche les reçoit comme points de contrôle. À un jalon, vous pouvez ajouter une liste de vérification. Une liste ouverte s’affiche et ne bloque rien.

Dans le Journal, ouvrez la vue Qualité, écrivez un critère sous Critères d’achèvement, par exemple « Résultat vérifié », et touchez Ajouter. Les tâches existantes restent inchangées tant que vous ne choisissez pas « Ajouter à toutes les tâches ouvertes ».
Sous Listes de vérification, touchez Créer une liste de vérification et choisissez le jalon. La liste est cochée avant le passage à la phase suivante.

Charge et coûts

Enregistre votre propre charge par tâche et garde le budget et les dépenses en vue. La fonctionnalité est pensée pour vous-même. Ce n’est pas un enregistrement du temps de travail.

Planifier : dans les détails d’une tâche, touchez Charge prévue et réglez les heures, par heures entières ou par demi-heures.
Enregistrer : touchez Charge enregistrée, choisissez la Date et saisissez les Heures et les Minutes. Une Note est facultative. Touchez Ajouter une entrée.
Budget : sous Planning › Charge et coûts, touchez Budget et saisissez le Montant. Avec Ajouter une dépense, vous enregistrez la Description, le Montant et la Date. Les dépenses sont déduites du budget.

La comparaison du prévu et du réel apparaît dès que des tâches ont une charge prévue. Les calculs ne sont que des aides. Vérifiez-les avant toute décision.

Champs personnalisés

Crée vos propres champs pour les tâches d’un projet, par exemple un montant, une date ou une sélection. La vue Grille les affiche en colonnes, avec une ligne de total. Un Montant utilise la devise du projet.

Dans la vue Grille, touchez Affichage › Champs puis Ajouter un champ.
Choisissez le type : Texte, Nombre, Montant, Date, Sélection ou Oui/Non.
Écrivez le nom et touchez Suivant.
Saisissez une valeur par défaut ou laissez le champ vide. Les tâches sans valeur propre affichent la valeur par défaut.
Touchez Créer le champ.

Il peut y avoir au maximum 10 champs personnalisés par projet. Sous Affichage › Colonnes, vous modifiez l’ordre des colonnes de la grille avec les flèches. La colonne du titre reste toujours en place.

Exporter les tâches en CSV dans le menu du projet enregistre les tâches avec statut, dates, responsable et champs personnalisés dans un fichier à ouvrir dans un tableur. Wndrfalk n’importe pas de fichiers CSV.