Tareas

Una tarea solo necesita un título. Todo lo demás es opcional.

Añadir

1. Toca el botón amarillo y escribe el título.
2. Si hace falta, indica la fecha, el proyecto, la persona y la prioridad. En la persona también puedes escribir un nombre nuevo en el campo y tocar Asignar. Con Descripción añades una nota.
3. Toca Añadir tarea.

La ventana sigue abierta y el título vuelve a estar vacío, así que puedes escribir enseguida la tarea siguiente. Toca fuera para cerrarla.

Entrada rápida

Mientras escribes el título, Wndrfalk reconoce ciertas palabras y rellena los campos correspondientes. La palabra reconocida desaparece del título. Debajo del campo ves lo que se ha reconocido.

Palabras como el, para o hasta justo antes de la fecha se descartan, incluso varias seguidas. También se descartan próximo delante de un día de la semana y que viene detrás. “Revisar factura para el próximo viernes” se convierte en “Revisar factura” con la fecha del próximo viernes. Una fecha sin año se refiere a la próxima vez que llega ese día. Las palabras de fecha de los cinco idiomas de la app se reconocen, sea cual sea el idioma que uses. En números como 11/12, el día va primero si la app está en Español, Português, Français o Deutsch, y el mes va primero en English. Si solo es posible un orden, por ejemplo 25/12, vale ese.

Ejemplo: “Pedir presupuesto mañana !” crea la tarea “Pedir presupuesto” con la fecha de mañana y la prioridad Alta.

Límites:

• La palabra debe ir sola. “Hoyos de golf” se queda como está.
• ayer y !alta no se reconocen.
• Wndrfalk reconoce una hora solo justo junto a la fecha reconocida, por ejemplo mañana a las 10 o viernes 14:30. Sin fecha, a las 10 se queda en el título. También puedes añadir la hora en los detalles con “Añadir hora”.
• Wndrfalk no reconoce repeticiones a partir del título. Las defines en los detalles: Repetir.
• @Ana solo funciona si Wndrfalk conoce a una persona con ese nombre de pila.

Si algo no es correcto, lo corriges debajo del campo. Si eliges ahí Sin fecha, el texto reconocido vuelve al título.

Cambiar

Toca una tarea. Abajo se abre una barra con Completar, Fecha, Responsable y Más. Más ofrece además Estado, Prioridad, Bloqueada por, Todos los detalles, Mover…, Duplicar, Seleccionar y Eliminar.

Todos los detalles muestra todos los campos de la tarea:

• Estado: Abierto, En progreso, En espera, Completado
• Fecha de entrega, Añadir hora, Fecha de inicio
• Responsable y Prioridad (Alta, Media, Baja)
• Proyecto e Hito
• Bloqueada por y Repetir
• Descripción, Subtareas, Comentarios
• Elementos relacionados: lo que la tarea está esperando, lo que la espera a ella y lo que está en el mismo hito

Toca una fila para cambiarla. El título lo cambias directamente.

Responsable ofrece Yo, todas las personas conocidas y Asignar…, que también está en Más. Ahí envías una copia o solo anotas el nombre. Cada nombre que escribes ahí o en Enviar copia se convierte en una persona que puedes volver a elegir después. Un nombre corto como “Anja” encuentra “Anja Meier”. La tarea sigue en tu lista y muestra desde cuándo la tiene la persona. Quitar esta anotación te la devuelve. Las funciones activadas añaden más filas.

Completar

Puedes completar una tarea de tres formas:

• Toca el círculo a la izquierda de la tarea.
• Desliza la tarea hacia la derecha.
• Toca la tarea y luego Completar.

Desliza hacia la izquierda para pasar la tarea a mañana. Esto funciona en Hoy y en la lista de un proyecto.

Para reabrir una tarea completada, tócala y elige Reabrir.

Seleccionar varias

1. En Hoy o en la lista de un proyecto, toca Seleccionar.
2. Toca las tareas una tras otra. La barra de abajo muestra cuántas hay seleccionadas.
3. En la barra de abajo, toca Completar, Fecha, Responsable o Más.
4. Toca Salir de la selección.

Subtareas

Abre los detalles de la tarea (Más › Todos los detalles), escribe el título en el campo Añadir subtarea y confirma con Enter. Marca la subtarea como completada igual que cualquier otra tarea.

Comentarios

En los detalles, escribe en el campo Añadir comentario y confirma con Enter. Para un texto más largo, usa el campo Descripción. La búsqueda encuentra títulos, descripciones y comentarios.

Repetir

Wndrfalk crea la tarea siguiente cuando completas la actual.

1. En los detalles, toca Repetir.
2. Elige una regla y toca Guardar.

Puedes elegir:

• Nunca, Diariamente, Anualmente
• En días laborables (lunes a viernes)
• Semanalmente en los días elegidos
• Cada N días, semanas, meses o años
• mensualmente el mismo día del mes, un día de la semana concreto (por ejemplo, el segundo martes o el último martes) o el primer o el último día laborable del mes
• Tras completarla: N días, semanas o meses

Con Tras completarla, el plazo cuenta desde el día en que completas la tarea, no desde la fecha de entrega anterior.

Calendario y notificaciones

Añadir al calendario. Si una tarea tiene fecha de entrega, en los detalles, bajo Acciones, encuentras Añadir al calendario. Wndrfalk entrega entonces un archivo de evento a tu dispositivo. Según el dispositivo, el calendario se abre con una vista previa para añadir el evento, o tocas el archivo descargado. Con hora, el evento dura una hora; sin hora, es de día completo. El archivo incluye un recordatorio 15 minutos antes del inicio y, en eventos de día completo, a las 9:00. Si tu app de calendario lo adopta depende de la app. Compruébalo en el evento.

Wndrfalk no sabe si añadiste el evento y no lo modifica después. Si la tarea cambia, entrégala de nuevo y, si hace falta, borra el evento antiguo en el calendario.

Notificaciones. Toca Yo › Notificaciones a la hora indicada y activa Notificaciones en este dispositivo. El navegador te pedirá permiso. Después, Wndrfalk muestra una notificación a la hora de una tarea abierta tuya que tiene hora hoy, mientras la app esté abierta. Cada tarea avisa una vez y, como mucho, diez minutos después de la hora. Con Mostrar notificación de prueba compruebas si las notificaciones te llegan.

Si la app está cerrada o el dispositivo la ha finalizado, no llega ninguna notificación, porque no hay ningún servidor que pueda enviarla. En iPhone y iPad, las notificaciones solo funcionan en la app de la pantalla de inicio. Para un recordatorio también con la app cerrada, usa Añadir al calendario.

Bloqueada por

Con Bloqueada por, una tarea espera a otra. Ambas deben estar en el mismo proyecto.

1. Toca la tarea que espera, luego Más y después Bloqueada por.
2. Elige la tarea a la que esta espera.

Para quitarlo, elige Ninguna. En los detalles, Elementos relacionados muestra ambas direcciones. Wndrfalk no cambia el estado de la tarea que espera. Si quieres, ponla en En espera.

Con la función Planificación de plazos, la fila se llama Relaciones.

Deshacer

Después de cada cambio aparece brevemente una barra abajo. Toca Deshacer mientras esté visible. En PC también puedes usar Ctrl + Z.

Eliminar

1. Abre los detalles de la tarea.
2. Toca Eliminar tarea abajo.

Un proyecto entero lo eliminas en el menú del proyecto.

Papelera

Los elementos eliminados permanecen 30 días en la papelera. Los proyectos y campos eliminados también están ahí. Cada entrada indica cuántos días más se conservará.

1. Toca Yo y luego Papelera.
2. Toca Restaurar en la entrada.

Eliminar permanentemente quita una entrada de inmediato y Vaciar papelera las quita todas.