Wndrfalk

Collaboration

Wndrfalk n’a ni comptes ni serveur pour vos données de projet. La collaboration passe donc par du contenu que vous envoyez vous-même : sous forme de lien, de code QR ou de texte.

Ce que vous pouvez envoyer

  • Tâche : vous envoyez à une autre personne une copie de votre tâche. L’original reste chez vous.
  • Réponse : la réponse de l’autre personne quand elle a terminé la tâche
  • Mise à jour de statut : l’état d’un projet
  • Demande : un souhait que vous consignez vous-même dans la boîte de réception

Envoyer une copie

  1. Touchez la tâche, puis Responsable › Assigner …. La même entrée figure sous Plus.
  2. Écrivez le Nom ou touchez un nom connu. Depuis indique à partir de quand la tâche est confiée à la personne.
  3. Choisissez la voie :
    • Envoyer une copie : pour les personnes qui utilisent elles aussi Wndrfalk. La tâche s’affiche dans leur Boîte de réception, avec titre, description, échéance et priorité.
    • Enregistrer : pour les personnes sans Wndrfalk. Wndrfalk note seulement « Confiée à … », et la tâche reste dans votre liste.
  4. Avec Envoyer une copie, la première fois, écrivez Votre nom pour les destinataires. Il figure dans ce que vous envoyez et ne quitte l’appareil que lorsque vous partagez. Si besoin, ajoutez Message (facultatif) et Répondre à (facultatif). Répondre à (facultatif) n’apparaît que sous forme de texte dans le message, jamais comme lien.
  5. Touchez Partager en bas. Cela ouvre le menu de partage de votre téléphone. Au-dessus se trouvent Afficher en code QR, Copier comme texte et Copier le lien. Pour les tâches très longues, Copier comme texte se trouve en bas, car certaines messageries coupent les liens longs. Le texte copié se termine par le lien. Les personnes qui utilisent Wndrfalk le collent dans Boîte de réception › Coller un lien ou du texte.

Dès que vous partagez, copiez ou affichez le code QR, Wndrfalk note « Confiée à … » avec le nom. « Voir le lien » affiche le lien et sa longueur, « Voir le texte » le texte à copier. La flèche de retour permet de changer le nom.

Pour envoyer sans destinataire, passez par les détails de la tâche : Envoyer une copie reste sous Actions, et À (facultatif) y reste facultatif.

Plusieurs tâches à la fois : touchez Sélectionner, choisissez les tâches et touchez Plus › Assigner …. Envoyer une copie les envoie toutes dans un seul paquet ; la personne les reprend dans un projet en une seule fois, et sa réponse les regroupe toutes. Un paquet contient jusqu’à 30 tâches. Avec une version plus ancienne de Wndrfalk, un message invite à rouvrir le lien après la mise à jour.

Recevoir

La Boîte de réception rassemble ce que d’autres vous envoient.

  1. Touchez Boîte de réception en bas, puis Coller un lien ou du texte.
  2. Collez le lien ou le texte, ou choisissez une image avec Choisir une image avec un code QR.
  3. Touchez Importer dans la boîte de réception.

Wndrfalk ne lit pas le presse-papiers de lui-même. Le texte que vous collez reste sur l’appareil. Ce n’est que lorsque vous touchez Coller depuis le presse-papiers en enregistrant une réponse que Wndrfalk lit le presse-papiers, une seule fois.

Les filtres Tout, Demandes, Tâches, Réponses et Mises à jour de statut filtrent la liste. Le nombre de nouveaux éléments s’affiche sur l’icône en bas.

Reprendre

  1. Sous À décider, touchez l’entrée.
  2. Lisez la tâche et la Date souhaitée.
  3. Touchez Reprendre dans le projet …, choisissez le projet et touchez Reprendre.

Si vous n’avez encore aucun projet, Nom du projet remplace la liste, prérempli avec le projet de l’expéditeur. Reprendre crée le projet et reprend la tâche en une seule étape. Si vous avez déjà des projets, choisissez Créer un projet sous la liste ; le même champ apparaît alors.

Plus tard reporte la décision, Refuser écarte la tâche. La tâche reprise affiche « Repris de … » dans les détails.

Répondre

Quand vous terminez une tâche que vous avez reprise, le message en bas propose Répondre à …. La boîte de réception affiche aussi Réponses à envoyer avec les tâches tant que vous n’avez pas répondu. Touchez Répondre à … et envoyez la réponse de la même manière qu’une copie. Chez l’expéditeur, l’entrée porte le nom de la tâche ; Reprendre le statut y met à jour le statut.

Les réponses et les mises à jour de statut arrivent sous Reçus. Touchez Terminé quand vous les avez consultées, ou Marquer tous les éléments reçus comme vus dans le menu.

Ajouter une demande

Ajoutez vous-même une demande quand quelqu’un vous demande quelque chose par message ou par téléphone.

  1. Dans la boîte de réception, touchez le Menu, puis Ajouter une demande.
  2. Écrivez Expéditeur, Objet et, si vous le souhaitez, Contact et Date souhaitée.
  3. Touchez Ajouter une demande.

Mise à jour de statut

La mise à jour de statut montre aux autres où en est votre projet. Elle contient le nom du projet, votre nom, le nombre de tâches par statut et jusqu’à huit tâches pas encore terminées, avec titre, statut, responsable et date. Ce sont celles dont l’échéance est la plus proche. Les sous-tâches ne comptent pas.

  1. Dans le menu du projet, touchez Rapport d’avancement et choisissez Mise à jour de statut.
  2. Écrivez Votre nom pour les destinataires.
  3. Touchez Partager, Copier le lien, Afficher en code QR ou Copier comme texte.

Le destinataire lit le lien, le code QR ou le texte dans la boîte de réception. Elle y apparaît avec votre nom et le nom du projet. Une mise à jour de statut est un instantané et ne se met pas à jour toute seule. Envoyez-en une nouvelle quand quelque chose change. Pour un rapport avec évaluation, le rapport d’avancement convient mieux.