Tarefas

Uma tarefa só precisa de um título. Todo o resto é opcional.

Adicionar

1. Toque no botão amarelo e escreva o título.
2. Se precisar, defina data, projeto, pessoa e prioridade. Em pessoa, você também pode digitar um nome novo no campo e tocar em Atribuir. Descrição adiciona uma nota.
3. Toque em Adicionar tarefa.

A janela continua aberta e o título fica vazio de novo, para você escrever a próxima tarefa em seguida. Toque fora dela para fechar.

Adição rápida

Enquanto você escreve o título, o Wndrfalk reconhece certas palavras e preenche os campos correspondentes. A palavra reconhecida some do título. Abaixo do campo, você vê o que foi reconhecido.

Palavras como até, para, no, na, em ou dia antes da data são descartadas, mesmo várias seguidas, assim como próxima antes de um dia da semana e que vem depois dele. “Conferir fatura até sexta-feira que vem” vira “Conferir fatura” com a data da próxima sexta-feira. Uma data sem ano vale para a próxima vez em que ela ocorre. As palavras de data dos cinco idiomas do app são reconhecidas, qualquer que seja o idioma em uso. Em números como 11/12, o dia vem primeiro quando o app está em Português, Español, Français ou Deutsch, e o mês vem primeiro em English. Se só uma ordem for possível, por exemplo 25/12, vale essa.

Exemplo: “Pedir orçamento amanhã !” cria a tarefa “Pedir orçamento” com a data de amanhã e a prioridade Alta.

Limitações:

• A palavra precisa estar sozinha. “Sábados” fica como está. Formas curtas como segunda ou sexta só valem no fim do título: “Segunda via do boleto” fica como está.
• ontem e !alta não são reconhecidos. As abreviações de mês ago, set e out só valem com ponto, como em 5 out.
• O Wndrfalk reconhece um horário só logo ao lado da data reconhecida, por exemplo amanhã às 14 ou sexta-feira 14:30. Sem data, às 14 continua no título. Você também pode adicionar o horário nos detalhes com “Adicionar hora”.
• O Wndrfalk não reconhece repetições a partir do título. Você as define nos detalhes: Repetir.
• @Ana só funciona se o Wndrfalk conhecer uma pessoa com esse primeiro nome.

Se algo estiver errado, você corrige abaixo do campo. Se escolher Sem data ali, o texto reconhecido volta para o título.

Alterar

Toque em uma tarefa. Uma barra se abre na parte de baixo com Concluir, Data, Responsável e Mais. Mais oferece também Status, Prioridade, Bloqueada por, Todos os detalhes, Mover em …, Duplicar, Selecionar e Excluir.

Todos os detalhes mostra todos os campos da tarefa:

• Status: Aberto, Em andamento, Em espera, Concluído
• Data de conclusão, Adicionar hora, Data de início
• Responsável e Prioridade (Alta, Média, Baixa)
• Projeto e Marco
• Bloqueada por e Repetir
• Descrição, Subtarefas, Comentários
• Itens relacionados: aquilo que a tarefa está esperando, o que está esperando por ela e o que está no mesmo marco

Toque em uma linha para alterá-la. Você altera o título diretamente.

Responsável oferece Eu, todas as pessoas conhecidas e Atribuir …, que também está em Mais. Ali você envia uma cópia ou só anota o nome. Cada nome que você digita ali ou em Enviar cópia vira uma pessoa que você pode escolher de novo depois. Um nome curto como “Anja” encontra “Anja Meier”. A tarefa continua na sua lista e mostra há quanto tempo está com a pessoa. Remover esta anotação devolve a tarefa a você. Funcionalidades ativadas adicionam mais linhas.

Concluir

Você conclui uma tarefa de três maneiras:

• Toque no círculo à esquerda da tarefa.
• Deslize a tarefa para a direita.
• Toque na tarefa e depois em Concluir.

Deslize para a esquerda para mover a tarefa para amanhã. Isso funciona em Hoje e na lista de um projeto.

Você reabre uma tarefa concluída tocando nela e escolhendo Reabrir.

Selecionar várias

1. Em Hoje ou na lista de um projeto, toque em Selecionar.
2. Toque nas tarefas, uma após a outra. A barra de baixo mostra quantas estão selecionadas.
3. Na barra de baixo, toque em Concluir, Data, Responsável ou Mais.
4. Toque em Sair da seleção.

Subtarefas

Abra os detalhes da tarefa (Mais › Todos os detalhes), escreva o título no campo Adicionar subtarefa e confirme com Enter. Conclua a subtarefa como qualquer outra tarefa.

Comentários

Nos detalhes, escreva no campo Adicionar um comentário e confirme com Enter. Para textos mais longos, use o campo Descrição. A busca encontra títulos, descrições e comentários.

Repetir

O Wndrfalk cria a próxima tarefa quando você conclui a atual.

1. Nos detalhes, toque em Repetir.
2. Escolha uma regra e toque em Salvar.

Você pode escolher:

• Nunca, Diariamente, Anualmente
• Em dias úteis (segunda a sexta)
• Semanalmente em dias da semana escolhidos
• A cada N dias, semanas, meses ou anos
• mensalmente no mesmo dia, no mesmo dia da semana, na última ocorrência desse dia da semana, ou no 1º ou no último dia útil do mês
• Após a conclusão: N dias, semanas ou meses

Com Após a conclusão: N dias, semanas ou meses, o período conta a partir do dia em que você conclui a tarefa, não a partir da data de conclusão anterior.

Calendário e notificações

Adicionar ao calendário. Quando uma tarefa tem data de conclusão, você encontra Adicionar ao calendário nos detalhes, em Ações. O Wndrfalk entrega então um arquivo de evento ao seu dispositivo. Dependendo do dispositivo, o calendário abre com uma prévia para adicionar o evento, ou você toca no arquivo baixado. Com horário, o evento dura uma hora; sem horário, é um evento de dia inteiro. O arquivo contém um lembrete 15 minutos antes do início e, em eventos de dia inteiro, às 9h. Se o seu app de calendário o aproveita, depende do app. Confira no evento.

O Wndrfalk não sabe se você adicionou o evento e não o altera depois. Se a tarefa mudar, entregue-a de novo e, se precisar, exclua o evento antigo no calendário.

Notificações. Toque em Eu › Notificações na hora marcada e ative Notificações neste dispositivo. O navegador pede então permissão. Depois disso, o Wndrfalk mostra uma notificação na hora de uma tarefa aberta sua que tem horário hoje, enquanto o app estiver aberto. Cada tarefa avisa uma vez e, no máximo, dez minutos depois do horário. Com Mostrar notificação de teste você confere se as notificações chegam até você.

Se o app estiver fechado ou encerrado pelo dispositivo, nenhuma notificação chega, pois não há servidor que possa enviá-la. No iPhone e no iPad, as notificações só funcionam no app da Tela de Início. Para um lembrete mesmo com o app fechado, use Adicionar ao calendário.

Bloqueada por

Com Bloqueada por, uma tarefa espera por outra. As duas precisam estar no mesmo projeto.

1. Toque na tarefa que espera, depois em Mais e em Bloqueada por.
2. Escolha a tarefa que está sendo esperada.

Para remover, escolha Nenhuma. Nos detalhes, Itens relacionados mostra os dois sentidos. O Wndrfalk não altera sozinho o status da tarefa que espera. Defina-o como Em espera, se quiser.

Com a funcionalidade Agendamento, a linha se chama Relações.

Desfazer

Depois de cada alteração, uma barra aparece brevemente na parte de baixo. Toque em Desfazer enquanto ela estiver visível. No computador, você também pode pressionar Ctrl + Z.

Excluir

1. Abra os detalhes da tarefa.
2. Toque em Excluir tarefa, na parte de baixo.

Você exclui um projeto inteiro no menu do projeto.

Lixeira

Os itens excluídos ficam na lixeira por 30 dias. Projetos e campos excluídos também ficam lá. Cada item mostra quantos dias ainda restam.

1. Toque em Eu e depois em Lixeira.
2. Toque em Restaurar no item.

Excluir permanentemente remove um item imediatamente, Esvaziar lixeira remove todos.