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Proyectos

Un proyecto tiene tres partes: Tareas, Plan y Diario. En Plan están Cronograma, Semana, Mes e Hitos. Todo lo que afecta al proyecto entero está en el menú de arriba a la derecha.

Las funciones activadas añaden más entradas, por ejemplo Guardar línea base o Planificar sprint.

Vistas

En Tareas hay una barra: a la izquierda el botón de la vista actual, al lado Visualización y a la derecha Seleccionar. El botón de la vista abre la ventana Vista, donde eliges cómo se muestran las tareas. Si falta espacio, Visualización muestra solo el icono.

  • Lista: agrupada por hito. Con Visualización eliges por qué agrupar (Hito, Estado o Responsable, que muestra quién tiene qué) y si se muestran las Tareas completadas.
  • Tablero: las columnas Abierto, En progreso, En espera y Completado. Toca una columna para ver sus tareas. La columna de una tarea es su Estado. Lo cambias en los detalles.
  • Tabla: una fila por tarea con Fecha de entrega, Estado, Responsable, Prioridad e Hito.

En Plan eliges la vista con el botón de la izquierda de la barra. Muestra la vista actual, por ejemplo Cronograma. La ventana Vista incluye Cronograma, Proyecto completo, Semana, Mes, Hitos y, con funciones activadas, Líneas base, Carga de trabajo y Esfuerzo y costos.

En el Cronograma, los interruptores están en Visualización: Mostrar nombres, Ruta crítica (con Planificación de plazos) y Mover tareas dependientes (sin Planificación de plazos). Si una barra queda fuera de la pantalla al deslizar de lado, su nombre se queda en el borde. Arrastra el tirador de una tarea seleccionada para mover su fecha de entrega. En una pantalla ancha, el cronograma usa todo el ancho hasta que seleccionas una tarea. Las tareas completadas llevan una marca de verificación, su nombre es más claro y su barra solo tiene contorno.

Proyecto completo muestra el mismo cronograma reducido para que todo el proyecto quepa en la pantalla sin deslizar de lado: desde el inicio más temprano hasta el fin del proyecto o la última fecha, con dependencias e hitos. La regla muestra entonces semanas o meses. Aquí solo seleccionas y abres tareas; para mover una con el tirador, vuelve a Cronograma, y la tarea seleccionada sigue seleccionada. Wndrfalk recuerda la elección en cada proyecto.

Estado del proyecto

El estado del proyecto está arriba. Wndrfalk lo calcula a partir de las tareas y los hitos:

  • Con retraso: ya ha pasado la fecha del próximo hito, o ya ha pasado el fin del proyecto y quedan tareas abiertas.
  • En riesgo: hay una tarea vencida (con o sin hito), un riesgo alto tiene la Fecha de revisión vencida, tareas del próximo hito vencen después de su fecha, una tarea o un hito abierto termina después del Fin del proyecto, o un hito vence en tres días o menos y menos de la mitad de sus tareas están completadas.
  • En curso: en cualquier otro caso.
  • Cerrado: has cerrado el proyecto.

Una frase al lado indica el motivo principal. En el móvil, las comprobaciones están en la misma tarjeta, debajo. Toca el estado para ver el objetivo, el progreso, el fin del proyecto y las Funciones activadas; en una pantalla ancha, funciones y comprobaciones tienen filas propias. En Proyectos, cada proyecto muestra además pequeñas cifras cuando las hay: tareas vencidas, el retraso del próximo hito en días (por ejemplo “+3 días”) y, con Riesgos y cambios, el riesgo abierto más alto (Riesgo: alto, medio o bajo).

Hitos

Un hito es una fecha importante del proyecto, por ejemplo “Planificación completada”. Asignas una tarea a un hito en los detalles, en Hito.

  1. En el menú del proyecto, toca Añadir hito. Mantener presionado el botón amarillo también sirve.
  2. Escribe el Nombre y elige la Fecha.
  3. Toca Añadir hito.

La lista agrupa las tareas por hito y muestra la fecha y el avance, por ejemplo “2 nov · 0 de 3 completadas”. Toca un hito para ver solo sus tareas. Mostrar todos los hitos quita el filtro. En Plan › Hitos, cada hito aparece con el día de la semana, la fecha y los días que faltan.

Para cambiar uno, toca el hito y luego su Menú: Editar hito, Marcar como alcanzado o Eliminar hito.

Un hito se alcanza cuando todas sus tareas están completadas. Si se alcanzó después de su fecha, Hitos y el Informe de estado muestran, por ejemplo, “alcanzado el 10 nov, con 8 días de retraso”.

Editar

En el menú, toca Editar proyecto. Puedes cambiar Nombre, Objetivo, Cliente, Fin del proyecto, Criterios de éxito y Fuera del alcance, todos opcionales, y elegir un Color. Toca Guardar.

Plantillas

Una plantilla guarda las tareas y los hitos de un proyecto para uno nuevo.

  1. En el menú, toca Guardar como plantilla.
  2. Escribe el Nombre de la plantilla.
  3. Activa Incluir la ficha del proyecto si quieres incluir también el objetivo, el cliente y los criterios. Los comentarios, el esfuerzo y los costos nunca se incluyen.
  4. Toca Guardar plantilla.

Para empezar un proyecto nuevo con la plantilla, usa Proyectos › Crear proyecto y elige la plantilla en Inicio. Revisa después las fechas. En Yo › Plantillas ves todas las plantillas. Eliminar quita una plantilla.

Cerrar

  1. En el menú, toca Cerrar proyecto.
  2. Tareas abiertas: toca Completar todas o Mover a otro proyecto. Omitir las deja abiertas.
  3. Lecciones aprendidas: responde a las preguntas. Cada respuesta se convierte en una entrada del diario del tipo Lecciones aprendidas. Los campos vacíos se omiten.
  4. Confirma con Cerrar proyecto.

El proyecto pasa al estado Cerrado. Puedes seguir viéndolo y editándolo, y las comprobaciones se pausan. Reabrir en el menú deshace el cierre.

Archivar

En el menú, toca Archivar. El proyecto desaparece de la lista. En Proyectos aparece ahora Archivados con el número de proyectos archivados. Tócalo y luego Restaurar en el proyecto para recuperarlo.

Eliminar

En el menú, toca Eliminar proyecto y confirma. Las tareas, los hitos y las entradas del diario del proyecto van a la papelera durante 30 días.