Wndrfalk

Projekte

Ein Projekt hat drei Teile: Aufgaben, Plan und Tagebuch. Unter Plan stehen Zeitplan, Woche, Monat und Meilensteine. Was das ganze Projekt betrifft, steht im Menü oben rechts.

Zugeschaltete Funktionen fügen weitere Einträge hinzu, zum Beispiel Baseline speichern oder Sprint planen.

Ansichten

Unter Aufgaben steht eine Leiste: links der Knopf der aktuellen Ansicht, daneben Anzeige und rechts Auswählen. Der Knopf der Ansicht öffnet das Fenster Ansicht, dort wählst du, wie die Aufgaben erscheinen. Ist der Platz knapp, zeigt Anzeige nur das Symbol.

  • Liste: gruppiert nach Meilenstein. Mit Anzeige wählst du, wonach gruppiert wird (Meilenstein, Status oder Verantwortliche Person, so siehst du, wer was hat) und ob Erledigte Aufgaben zu sehen sind.
  • Board: die Spalten Offen, In Arbeit, Wartet und Erledigt. Tippe auf eine Spalte, um ihre Aufgaben zu sehen. Die Spalte einer Aufgabe ist ihr Status. Du änderst ihn in den Details.
  • Tabelle: eine Zeile je Aufgabe mit Fälligkeitsdatum, Status, Verantwortliche Person, Priorität und Meilenstein.

Unter Plan wählst du die Ansicht mit dem linken Knopf der Leiste. Er zeigt die aktuelle Ansicht, zum Beispiel Zeitplan. Im Fenster Ansicht stehen Zeitplan, Gesamtes Projekt, Woche, Monat, Meilensteine und, mit zugeschalteten Funktionen, Baselines, Auslastung sowie Aufwand und Kosten.

Im Zeitplan stehen die Schalter unter Anzeige: Namen zeigen, Kritischer Pfad (mit Terminplanung) und Mitverschieben (ohne Terminplanung). Liegt ein Balken beim seitlichen Wischen außerhalb des Bildschirms, bleibt sein Name am Rand stehen. Ziehe am Griff einer ausgewählten Aufgabe, um ihr Fälligkeitsdatum zu verschieben. Am breiten Bildschirm nutzt der Zeitplan die ganze Breite, bis du eine Aufgabe auswählst. Erledigte Aufgaben tragen einen Haken, ihr Name ist blasser und ihr Balken nur umrandet.

Gesamtes Projekt zeigt denselben Zeitplan so verkleinert, dass das ganze Projekt ohne seitliches Wischen ins Bild passt: vom frühesten Start bis zum Projektende oder letzten Termin, mit Abhängigkeiten und Meilensteinen. Das Lineal zeigt dann Wochen oder Monate. Hier wählst du Aufgaben nur aus und öffnest sie; zum Verschieben am Griff wechselst du zurück zu Zeitplan, die ausgewählte Aufgabe bleibt dabei ausgewählt. Wndrfalk merkt sich die Wahl je Projekt.

Zustand

Oben im Projekt steht sein Zustand. Wndrfalk berechnet ihn aus Aufgaben und Meilensteinen:

  • Verzögert: Der Termin des nächsten Meilensteins ist verstrichen, oder das Projektende ist verstrichen und es sind noch Aufgaben offen.
  • Gefährdet: Eine Aufgabe ist überfällig (mit oder ohne Meilenstein), ein hohes Risiko hat einen überschrittenen Prüftermin, Aufgaben des nächsten Meilensteins sind erst nach seinem Termin fällig, eine offene Aufgabe oder ein offener Meilenstein endet nach dem Projektende, oder ein Meilenstein steht in höchstens drei Tagen an und weniger als die Hälfte seiner Aufgaben ist erledigt.
  • Im Plan: sonst.
  • Abgeschlossen: Du hast das Projekt abgeschlossen.

Ein Satz daneben nennt den wichtigsten Grund. Am Handy stehen die Prüfungen in derselben Karte darunter. Tippst du auf den Zustand, siehst du Ziel, Fortschritt, Projektende und die zugeschalteten Funktionen; am breiten Bildschirm stehen Funktionen und Prüfungen in eigenen Zeilen. Unter Projekte zeigt jedes Projekt zusätzlich kleine Kennzahlen, wenn es sie gibt: überfällige Aufgaben, den Verzug des nächsten Meilensteins in Tagen (zum Beispiel „+3 Tage“) und, mit Risiken und Änderungen, das höchste offene Risiko (Risiko: hoch, mittel oder niedrig).

Meilensteine

Ein Meilenstein ist ein wichtiger Termin im Projekt, zum Beispiel „Planung abgeschlossen“. Eine Aufgabe ordnest du in den Details unter Meilenstein zu.

  1. Tippe im Menü des Projekts auf Meilenstein hinzufügen. Langes Drücken auf den gelben Knopf geht auch.
  2. Schreibe die Bezeichnung und wähle den Termin.
  3. Tippe auf Meilenstein hinzufügen.

Die Liste gruppiert die Aufgaben nach Meilenstein und zeigt Datum und Fortschritt, zum Beispiel „2. Nov. · 0 von 3 erledigt“. Tippe auf einen Meilenstein, um nur seine Aufgaben zu sehen. Alle Meilensteine zeigen hebt den Filter auf. Unter Plan › Meilensteine steht jeder Meilenstein mit Wochentag, Datum und den Tagen bis dahin.

Zum Ändern tippst du auf den Meilenstein und dann auf sein Menü: Meilenstein bearbeiten, Als erreicht markieren oder Meilenstein löschen.

Ein Meilenstein ist erreicht, wenn alle seine Aufgaben erledigt sind. Wurde er nach seinem Termin erreicht, steht unter Meilensteine und im Statusbericht zum Beispiel „erreicht am 10. Nov., 8 Tage verspätet“.

Bearbeiten

Tippe im Menü auf Projekt bearbeiten. Du kannst Name, Ziel, Auftraggeber, Projektende, Erfolgskriterien und Nicht im Umfang ändern, alle freiwillig, und eine Farbe wählen. Tippe auf Speichern.

Vorlagen

Eine Vorlage speichert Aufgaben und Meilensteine eines Projekts für ein neues.

  1. Tippe im Menü auf Als Vorlage speichern.
  2. Schreibe den Namen der Vorlage.
  3. Schalte Steckbrief mitnehmen ein, wenn Ziel, Auftraggeber und Kriterien mitgehen sollen. Kommentare, Aufwand und Kosten sind nie enthalten.
  4. Tippe auf Vorlage speichern.

Ein neues Projekt aus der Vorlage startest du mit Projekte › Projekt erstellen und der Vorlage unter Start. Prüfe danach die Termine. Unter Ich › Vorlagen siehst du alle Vorlagen. Löschen entfernt eine Vorlage.

Abschließen

  1. Tippe im Menü auf Projekt abschließen.
  2. Offene Aufgaben: Tippe auf Alle erledigen oder In anderes Projekt verschieben. Überspringen lässt sie offen.
  3. Gelerntes: Beantworte die Fragen. Jede Antwort wird ein Tagebucheintrag der Art Gelerntes. Leere Felder werden übersprungen.
  4. Bestätige mit Projekt abschließen.

Das Projekt erhält den Zustand Abgeschlossen. Es bleibt les- und bearbeitbar, die Prüfungen ruhen. Wieder öffnen im Menü macht den Abschluss rückgängig.

Archivieren

Tippe im Menü auf Archivieren. Das Projekt verschwindet aus der Liste. Unter Projekte steht jetzt Archiviert mit der Zahl der archivierten Projekte. Tippe darauf und beim Projekt auf Wiederherstellen, um es zurückzuholen.

Löschen

Tippe im Menü auf Projekt löschen und bestätige. Aufgaben, Meilensteine und Tagebucheinträge des Projekts kommen für 30 Tage in den Papierkorb.