Wndrfalk

Projetos

Um projeto tem três partes: Tarefas, Plano e Diário. Em Plano ficam Cronograma, Semana, Mês e Marcos. Tudo que diz respeito ao projeto inteiro fica no menu, no canto superior direito.

Funcionalidades ativadas adicionam mais itens, por exemplo Salvar linha de base ou Planejar sprint.

Visões

Em Tarefas há uma barra: à esquerda o botão da visão atual, ao lado Exibição e à direita Selecionar. O botão da visão abre a janela Visualização, onde você escolhe como as tarefas aparecem. Com pouco espaço, Exibição mostra só o ícone.

  • Lista: agrupada por marco. Com Exibição, você escolhe o critério de agrupamento (Marco, Status ou Responsável, que mostra quem tem o quê) e se as Tarefas concluídas aparecem.
  • Quadro: as colunas Aberto, Em andamento, Em espera e Concluído. Toque em uma coluna para ver suas tarefas. A coluna de uma tarefa é o Status dela. Você o altera nos detalhes.
  • Tabela: uma linha por tarefa, com Data de conclusão, Status, Responsável, Prioridade e Marco.

Em Plano, você escolhe a visualização com o botão à esquerda da barra. Ele mostra a visualização atual, por exemplo Cronograma. A janela Visualização lista Cronograma, Projeto inteiro, Semana, Mês, Marcos e, com funcionalidades ativadas, Linhas de base, Carga de trabalho e Esforço e custos.

No Cronograma, as opções ficam em Exibição: Mostrar nomes, Caminho crítico (com Agendamento) e Mover tarefas dependentes (sem Agendamento). Quando uma barra fica fora da tela ao deslizar para o lado, o nome dela continua na borda. Arraste a alça de uma tarefa selecionada para mudar a data de conclusão. Em uma tela larga, o cronograma usa toda a largura até você selecionar uma tarefa. Tarefas concluídas têm uma marca de seleção, o nome fica mais claro e a barra aparece só com contorno.

Projeto inteiro mostra o mesmo cronograma reduzido para que o projeto todo caiba na tela sem deslizar para o lado: do início mais cedo até o fim do projeto ou a última data, com dependências e marcos. A régua passa a mostrar semanas ou meses. Aqui você só seleciona e abre tarefas; para mover uma pela alça, volte para Cronograma, e a tarefa selecionada continua selecionada. O Wndrfalk lembra a escolha em cada projeto.

Estado do projeto

O estado do projeto fica no alto. O Wndrfalk o calcula a partir das tarefas e dos marcos:

  • Atrasado: a data do próximo marco já passou, ou o fim do projeto já passou e ainda há tarefas abertas.
  • Em risco: uma tarefa está atrasada (com ou sem marco), um risco alto tem a Data de revisão vencida, tarefas do próximo marco só vencem depois da data dele, uma tarefa ou um marco em aberto termina depois do Fim do projeto, ou um marco vence em até três dias e menos da metade das tarefas dele foi concluída.
  • Em dia: nos demais casos.
  • Concluído: você concluiu o projeto.

Uma frase ao lado indica o motivo principal. No celular, as verificações ficam no mesmo cartão, logo abaixo. Toque no estado para ver objetivo, progresso, fim do projeto e as Funcionalidades ativadas; em uma tela larga, funcionalidades e verificações têm linhas próprias. Em Projetos, cada projeto também mostra pequenos números, quando existem: tarefas atrasadas, o atraso do próximo marco em dias (por exemplo “+3 dias”) e, com Riscos e mudanças, o maior risco aberto (Risco: alto, médio ou baixo).

Marcos

Um marco é uma data importante no projeto, por exemplo “Planejamento concluído”. Você atribui uma tarefa a um marco nos detalhes, em Marco.

  1. No menu do projeto, toque em Adicionar marco. Um toque longo no botão amarelo também funciona.
  2. Escreva o Nome e escolha a Data.
  3. Toque em Adicionar marco.

A lista agrupa as tarefas por marco e mostra a data e o andamento, por exemplo “2 de nov. · 0 de 3 concluídas”. Toque em um marco para ver só as tarefas dele. Mostrar todos os marcos remove o filtro. Em Plano › Marcos, cada marco aparece com o dia da semana, a data e os dias que faltam.

Para alterar um marco, toque nele e depois no Menu dele: Editar marco, Marcar como atingido ou Excluir marco.

Um marco é atingido quando todas as tarefas dele estão concluídas. Se foi atingido depois da data, Marcos e o Relatório de status mostram, por exemplo, “atingido em 10 de nov., com 8 dias de atraso”.

Editar

No menu, toque em Editar projeto. Você pode alterar Nome, Objetivo, Cliente, Fim do projeto, Critérios de sucesso e Fora do escopo, todos opcionais, e escolher uma Cor. Toque em Salvar.

Modelos

Um modelo guarda as tarefas e os marcos de um projeto para usar em um novo.

  1. No menu, toque em Salvar como modelo.
  2. Escreva o Nome do modelo.
  3. Ative Incluir ficha do projeto se o objetivo, o cliente e os critérios devem ir junto. Comentários, esforço e custos nunca são incluídos.
  4. Toque em Salvar modelo.

Você inicia um novo projeto a partir do modelo em Projetos › Criar projeto, escolhendo o modelo em Início. Confira as datas depois. Em Eu › Modelos, você vê todos os modelos. Excluir remove um modelo.

Concluir

  1. No menu, toque em Concluir projeto.
  2. Tarefas abertas: toque em Concluir todas ou Mover para outro projeto. Pular deixa as tarefas abertas.
  3. Lições aprendidas: responda às perguntas. Cada resposta vira um registro do diário do tipo Lições aprendidas. Campos vazios são ignorados.
  4. Confirme com Concluir projeto.

O projeto passa ao estado Concluído. Ele continua legível e editável, e as verificações ficam em pausa. Reabrir no menu desfaz a conclusão.

Arquivar

No menu, toque em Arquivar. O projeto some da lista. Em Projetos aparece então Arquivados com o número de projetos arquivados. Toque nele e depois em Restaurar no projeto para trazê-lo de volta.

Excluir

No menu, toque em Excluir projeto e confirme. As tarefas, os marcos e os registros do diário do projeto vão para a lixeira por 30 dias.