Funcionalidades

As funcionalidades ampliam um projeto. Você as ativa por projeto. Tarefas, marcos e diário permanecem como são.

Ativar

No menu do projeto, toque em Funcionalidades (no celular, também no cartão de estado aberto), depois em uma funcionalidade e em Ativar. Se tocar nela de novo mais tarde, você a desativa. Seus dados são mantidos.

Em Eu › Funcionalidades para novos projetos, você escolhe as funcionalidades que ficam ativadas em todo novo projeto. Os projetos existentes não mudam.

Verificações

Verificações mostram avisos sobre lacunas no projeto, no celular como uma linha abaixo do estado, por exemplo Sem objetivo ou Sem fim do projeto. Se uma tarefa ou um marco em aberto terminar depois do fim do projeto, aparece por exemplo “Fim do projeto previsto com 5 dias de atraso”. Editar projeto abre a janela certa. Você pode ignorar qualquer aviso. Em Eu, Verificações em novos projetos define se elas ficam ativadas nos novos projetos.

Colunas e limites

Define quantos cartões, no máximo, uma coluna do quadro deve conter. O limite não bloqueia nada, apenas mostra quando é ultrapassado.

• No Quadro, toque em Exibição › Limites e informe o máximo para Aberto, Em andamento e Em espera. Campo vazio significa sem limite.
• Os cartões em Em andamento e Em espera mostram desde quando estão ali. A idade conta a partir do dia em que você colocou o cartão ali.
• Concluídas por semana fica em Tarefas, na janela Visualização, e mostra quantas tarefas foram concluídas por semana, nas últimas oito semanas completas e na semana atual. As subtarefas não contam.

Agendamento

Define qual tarefa precisa começar ou terminar antes de qual. Quando uma predecessora é movida, as sucessoras a acompanham. Isso vem ligado ao ativar a funcionalidade. Você pode desligar com Mover automaticamente as datas das sucessoras, ao ativar, em Funcionalidades ou na janela Relações de uma tarefa. Desligado, as sucessoras ficam onde estão, e Relações mostra “Começa antes do fim da predecessora” com o nome da predecessora.

1. Abra os detalhes da tarefa que vem depois e toque em Relações.
2. Toque em Adicionar predecessora e escolha a tarefa que vem antes.
3. Escolha o Tipo: Término-início, Início-início, Término-término ou Início-término.
4. Defina Retardo ou avanço em dias úteis. Negativo é avanço, positivo é retardo.
5. Toque em Salvar.

O retardo e o avanço contam dias úteis de segunda a sexta. Feriados não são considerados.

Em Plano, o Cronograma mostra as tarefas em um eixo do tempo. Você liga o Caminho crítico ali, em Exibição. Nas Relações de uma tarefa, você vê se ela está no caminho crítico e qual é a folga dela. A folga conta dias corridos; o retardo e o avanço contam dias úteis. Uma Linha de base congela o plano de hoje. Depois, o plano mostra quanto as datas se afastam dela. Você a salva com Salvar linha de base no menu do projeto ou em Plano › Linhas de base.

Sprints

Planeje em sprints de duração fixa, por exemplo duas semanas, estime as tarefas em pontos e veja no burndown quanto ainda está aberto.

• Ao ativar, você escolhe a Duração em semanas e o Dia de início. As tarefas existentes ficam primeiro no backlog.
• Em Tarefas, toque no botão da visão, depois em Sprints e em Planejar sprint, escolha o sprint atual ou o próximo, escolha tarefas do backlog e toque em Atribuir. Você atribui tarefas avulsas nos detalhes, em Sprint.
• Em Pontos de estimativa, você escolhe 1, 2, 3, 5, 8 ou 13. É um tamanho relativo, não horas.
• Sprints mostra o sprint atual (por exemplo “Dia 5 de 14”), o próximo e o backlog. As tarefas não concluídas passam para o próximo sprint no fim do sprint.
• Você altera Duração e dia de início ali. A alteração vale a partir do próximo sprint.

Partes interessadas

Lista as pessoas envolvidas no projeto ou afetadas por ele. A grade mostra a quem dar atenção primeiro.

No Diário, abra a visão Partes interessadas e toque em Adicionar parte interessada. Escolha ou escreva o Nome e a Função, escolha a Influência (Baixa, Média ou Alta) e o Interesse (Baixo, Médio ou Alto) e a Postura (favorável, neutro ou contrário). A grade ordena por influência e interesse. Ali, o nível médio conta como alto.

Capacidade

Mostra a sua carga de trabalho nas próximas semanas, em todos os projetos. Trata-se só de você, não de uma equipe.

Em Eu, toque em Capacidade (ou ative a funcionalidade no projeto), informe suas Horas semanais e toque em Ativar. A funcionalidade vale para todos os projetos. Em Plano › Carga de trabalho, cada semana do calendário mostra a proporção, por exemplo “15% · 6 de 40 h”.

A base é o campo Esforço planejado de cada tarefa. Tarefas sem esforço planejado contam como 2 horas e são marcadas. Tarefas sem data de conclusão não contam.

Riscos e mudanças

Registra o que pode dar errado, qual a probabilidade e qual seria o impacto. A matriz mostra o que vem primeiro. No Diário, aparece a visão Registro de riscos. No alto, você escolhe o Tipo: Riscos, Oportunidades, Premissas, Problemas ou Solicitações de mudança.

1. Na visão, toque em Adicionar risco.
2. Escolha o Tipo, escreva o Título e a Descrição.
3. Avalie Probabilidade e Impacto de 1 (muito baixo) a 5 (muito alto).
4. Se precisar, escolha Responsável, Ação, Data de revisão e o Estado: aberto, monitorado, ocorrido ou encerrado.
5. Toque em Salvar.

Quando a Data de revisão chega, o risco aparece em Hoje, em Riscos. Se ela já passou em um risco alto (pontuação a partir de 10, vermelho na matriz), o projeto fica pelo menos Em risco. Abaixo da Data de revisão, Amanhã e Próxima semana definem a próxima data.

Se você escolher o tipo Risco ou Solicitação de mudança em um novo registro do diário, esta janela abre com o título e os detalhes. Registros antigos do diário do tipo Risco aparecem no registro de riscos até você avaliá-los. O relatório de status mostra os riscos abertos com nível, pontuação e ação, e, em Decisões necessárias, as solicitações de mudança abertas.

Uma Solicitação de mudança registra o que deve mudar no plano combinado e por quê. Ela tem Título, Motivo, Efeito em datas e esforço e Custo. O Estado mostra em que ponto ela está: aberta, aprovada, rejeitada ou implementada.

Qualidade e aprovações

Define critérios de conclusão. Cada nova tarefa os recebe como pontos de verificação. Em um marco, você pode adicionar uma lista de verificação. Uma lista de verificação em aberto é exibida e não bloqueia nada.

• No Diário, abra a visão Qualidade, escreva um critério em Critérios de conclusão, por exemplo “Resultado verificado”, e toque em Adicionar. As tarefas existentes permanecem como estão até você escolher “Adicionar a todas as tarefas abertas”.
• Em Listas de verificação, toque em Criar lista de verificação e escolha o marco. Você marca os itens da lista antes de passar para a próxima fase.

Esforço e custos

Registra o seu próprio esforço por tarefa e mantém orçamento e despesas à vista. A funcionalidade é pensada para você mesmo. Não é um registro de jornada de trabalho.

• Planejar: nos detalhes de uma tarefa, toque em Esforço planejado e defina as horas, também em meias horas.
• Registrar esforço: toque em Esforço registrado, escolha a Data e informe Horas e Minutos. Uma Nota é opcional. Toque em Adicionar registro.
• Orçamento: em Plano › Esforço e custos, toque em Orçamento e informe o Valor. Com Adicionar despesa, você registra Descrição, Valor e Data. As despesas são descontadas do orçamento.

A comparação entre o planejado e o real aparece assim que as tarefas têm um esforço planejado. Os cálculos servem de apoio. Confira-os antes de decidir.

Campos personalizados

Cria campos próprios para as tarefas de um projeto, por exemplo um valor, uma data ou uma seleção. A Tabela os mostra como colunas, com uma linha de total. Um Valor usa a moeda do projeto.

1. Na Tabela, toque em Exibição › Campos e em Adicionar campo.
2. Escolha o tipo: Texto, Número, Valor, Data, Seleção ou Sim/Não.
3. Escreva o nome e toque em Avançar.
4. Informe um valor padrão ou deixe o campo vazio. As tarefas sem valor próprio mostram o valor padrão.
5. Toque em Criar campo.

Cada projeto pode ter no máximo 10 campos personalizados. Em Exibição › Colunas, você muda a ordem das colunas da tabela com as setas. A coluna do título sempre permanece fixa.

Exportar tarefas como CSV, no menu do projeto, salva as tarefas com status, datas, responsável e campos personalizados em um arquivo para um programa de planilhas. O Wndrfalk não importa arquivos CSV.