Funciones

Las funciones amplían un proyecto. Las activas por proyecto. Las tareas, los hitos y el diario no cambian.

Activar

En el menú del proyecto, toca Funciones (en el móvil, también en la tarjeta de estado abierta), luego una función y Activar. Si más tarde vuelves a tocarla, la desactivas. Tus datos se conservan.

En Yo › Funciones para proyectos nuevos eliges las funciones que se activan en cada proyecto nuevo. Los proyectos existentes no cambian.

Comprobaciones

Comprobaciones muestra avisos sobre lagunas en el proyecto, en el móvil como una fila debajo del estado, por ejemplo Sin objetivo o Sin fecha de fin. Si una tarea o un hito abierto termina después del fin del proyecto, aparece por ejemplo “Fin del proyecto previsto con 5 días de retraso”. Editar proyecto abre la ventana correspondiente. Puedes ignorar cualquier aviso. En Yo, Comprobaciones en proyectos nuevos decide si están activadas en los proyectos nuevos.

Columnas y límites

Define cuántas tarjetas como máximo debe contener una columna del tablero. El límite no bloquea nada, solo muestra cuándo se supera.

En el Tablero, toca Visualización › Límites e introduce el máximo para Abierto, En progreso y En espera. Vacío significa sin límite.
Las tarjetas de En progreso y En espera muestran desde cuándo están ahí. La antigüedad cuenta desde el día en que pusiste la tarjeta en esa columna.
Completadas por semana está en Tareas, en la ventana Vista, y muestra cuántas tareas se completaron cada semana, en las últimas ocho semanas completas y en la semana actual. Las subtareas no cuentan.

Planificación de plazos

Define qué tarea debe empezar o terminar antes que otra. Cuando se mueve una predecesora, las sucesoras la siguen. Esto viene activado al activar la función. Puedes desactivarlo con Mover automáticamente las fechas de las sucesoras, al activar la función, en Funciones o en la ventana Relaciones de una tarea. Si está desactivado, las sucesoras se quedan donde están y Relaciones muestra “Empieza antes de que termine la predecesora” con el nombre de la predecesora.

Abre los detalles de la tarea que viene después y toca Relaciones.
Toca Añadir predecesora y elige la tarea que va antes.
Elige el Tipo: Fin a comienzo, Comienzo a comienzo, Fin a fin o Comienzo a fin.
Indica el Retraso o adelanto en días laborables. Un valor negativo es un adelanto y uno positivo, un retraso.
Toca Guardar.

El retraso o adelanto cuenta días laborables de lunes a viernes. Los días festivos no se tienen en cuenta.

En Plan, el Cronograma muestra las tareas en un eje de tiempo. La Ruta crítica se activa ahí, en Visualización. En las Relaciones de una tarea ves si está en la ruta crítica y cuál es su holgura. La holgura cuenta días de calendario y el retraso o adelanto, días laborables. Una Línea base congela el plan de hoy. Más adelante, el plan muestra cuánto se desvían las fechas. La guardas con Guardar línea base en el menú del proyecto o en Plan › Líneas base.

Sprints

Planifica en sprints de duración fija, por ejemplo dos semanas, estima las tareas en puntos y consulta en el burndown cuánto queda abierto.

Al activarla, eliges la Duración en semanas y el Día de inicio. Las tareas existentes empiezan en el backlog.
En Tareas, toca el botón de la vista y luego Sprints y Planificar sprint, elige el sprint actual o el siguiente, elige tareas del backlog y toca Asignar. Las tareas sueltas las asignas en los detalles, en Sprint.
En Puntos de estimación eliges 1, 2, 3, 5, 8 o 13. Es un tamaño relativo, no horas.
Sprints muestra el sprint actual (por ejemplo “Día 5 de 14”), el siguiente y el backlog. Las tareas sin terminar pasan al sprint siguiente cuando acaba el sprint.
Ahí cambias Duración y día de inicio. El cambio vale desde el sprint siguiente.

Partes interesadas

Registra a las personas que participan en el proyecto o a las que este afecta. La cuadrícula muestra a quién atender primero.

En el Diario, abre la vista Partes interesadas y toca Añadir parte interesada. Elige o escribe el Nombre y el Rol, elige la Influencia (Baja, Media o Alta) y el Interés (Bajo, Medio o Alto) y la Actitud (favorable, neutral o contrario). La cuadrícula ordena según la influencia y el interés. Ahí, el nivel medio cuenta como alto.

Capacidad

Muestra cuánta carga tienes en las próximas semanas, en todos los proyectos. Se trata solo de ti, no de un equipo.

En Yo, toca Capacidad (o activa la función en el proyecto), indica tus Horas semanales y toca Activar. La función se aplica a todos los proyectos. En Plan › Carga de trabajo, cada semana del calendario muestra la proporción, por ejemplo “15 % · 6 de 40 h”.

La base es el campo Esfuerzo planificado de cada tarea. Las tareas sin esfuerzo planificado cuentan como 2 horas y se marcan. Las tareas sin fecha de entrega no cuentan.

Riesgos y cambios

Anota qué podría salir mal, qué probabilidad tiene y cuánto afectaría. La matriz muestra qué va primero. En el Diario aparece la vista Registro. Arriba eliges el Tipo: Riesgos, Oportunidades, Supuestos, Problemas o Solicitudes de cambio.

En la vista, toca Añadir riesgo.
Elige el Tipo y escribe el Título y la Descripción.
Evalúa la Probabilidad y el Impacto de 1 (muy bajo) a 5 (muy alto).
Si hace falta, elige el Responsable, la Acción, la Fecha de revisión y el Estado: abierto, en seguimiento, ocurrido o cerrado.
Toca Guardar.

Cuando llega la Fecha de revisión, el riesgo aparece en Hoy, en Riesgos. Si ya ha pasado en un riesgo alto (puntuación desde 10, rojo en la matriz), el proyecto queda al menos En riesgo. Debajo de la Fecha de revisión, Mañana y Próxima semana fijan la siguiente fecha.

Si eliges el tipo Riesgo o Solicitud de cambio en una nueva entrada del diario, se abre esta ventana con el título y los detalles. Las entradas antiguas del diario del tipo Riesgo aparecen en el registro hasta que las evalúas. El informe de estado muestra los riesgos abiertos con nivel, puntuación y acción, y, en Decisiones necesarias, las solicitudes de cambio abiertas.

Una Solicitud de cambio registra qué debe cambiar en el plan acordado y por qué. Tiene Título, Motivo, Impacto en fechas y esfuerzo y Costo. El Estado indica en qué punto está la solicitud: abierta, aprobada, rechazada o implementada.

Calidad y aprobaciones

Define criterios de finalización. Cada tarea nueva los recibe como puntos de control. En un hito puedes crear una lista de verificación. Una lista abierta se muestra y no bloquea nada.

En el Diario, abre la vista Calidad, escribe un criterio en Criterios de finalización, por ejemplo “Resultado revisado”, y toca Añadir. Las tareas existentes no cambian hasta que elijas “Añadir a todas las tareas abiertas”.
En Listas de verificación, toca Crear lista de verificación y elige el hito. La lista se marca antes de pasar a la siguiente fase.

Esfuerzo y costos

Registra tu propio esfuerzo por tarea y ten a la vista el presupuesto y los gastos. La función está pensada para tu propio uso. No es un registro de jornada laboral.

Planificar: en los detalles de una tarea, toca Esfuerzo planificado e indica las horas, también en medias horas.
Registrar esfuerzo: toca Esfuerzo registrado, elige la Fecha e introduce las Horas y los Minutos. Una Nota es opcional. Toca Añadir entrada.
Presupuesto: en Plan › Esfuerzo y costos, toca Presupuesto e introduce el Importe. Con Añadir gasto registras la Descripción, el Importe y la Fecha. Los gastos se restan del presupuesto.

La comparación entre lo planificado y lo real aparece en cuanto las tareas tienen un esfuerzo planificado. Los cálculos son una ayuda. Compruébalos antes de tomar decisiones.

Campos personalizados

Crea tus propios campos para las tareas de un proyecto, por ejemplo un importe, una fecha o una selección. La Tabla los muestra como columnas, con una fila de total. Un Importe usa la moneda del proyecto.

En la Tabla, toca Visualización › Campos y Añadir campo.
Elige el tipo: Texto, Número, Importe, Fecha, Selección o Sí/No.
Escribe el nombre y toca Siguiente.
Introduce un valor predeterminado o deja el campo vacío. Las tareas sin valor propio muestran el valor predeterminado.
Toca Crear campo.

Puede haber como máximo 10 campos personalizados por proyecto. En Visualización › Columnas, cambias el orden de las columnas de la tabla con las flechas. La columna del título siempre se queda en su sitio.

Exportar tareas como CSV en el menú del proyecto guarda las tareas con el estado, las fechas, el responsable y los campos personalizados como un archivo para una hoja de cálculo. Wndrfalk no lee archivos CSV.