Funktionen

Funktionen erweitern ein Projekt. Du schaltest sie pro Projekt zu. Aufgaben, Meilensteine und Tagebuch bleiben unverändert.

Zuschalten

Tippe im Menü des Projekts auf Funktionen (am Handy auch in der aufgeklappten Zustandskarte), dann auf eine Funktion und auf Zuschalten. Tippst du später noch einmal darauf, schaltest du sie ab. Deine Daten bleiben erhalten.

Unter Ich › Funktionen für neue Projekte wählst du Funktionen, die in jedem neuen Projekt zugeschaltet sind. Bestehende Projekte ändern sich nicht.

Prüfungen

Prüfungen zeigt Hinweise auf Lücken im Projekt, am Handy als Zeile unter dem Zustand, zum Beispiel Kein Ziel oder Kein Projektende. Endet eine offene Aufgabe oder ein Meilenstein nach dem Projektende, steht dort zum Beispiel „Projektende voraussichtlich 5 Tage verspätet“. Projekt bearbeiten öffnet das passende Fenster. Du kannst jeden Hinweis ignorieren. Unter Ich bestimmt Prüfungen in neuen Projekten, ob sie in neuen Projekten an sind.

Spalten und Limits

Legt fest, wie viele Karten höchstens in einer Spalte des Boards liegen sollen. Das Limit sperrt nichts, es zeigt nur an, wenn es überschritten ist.

Tippe im Board auf Anzeige › Limits und trage bei Offen, In Arbeit und Wartet die Höchstzahl ein. Leer heißt: kein Limit.
Karten in In Arbeit und Wartet zeigen, seit wann sie dort liegen. Das Alter zählt ab dem Tag, an dem du die Karte dorthin setzt.
Erledigt pro Woche steht unter Aufgaben im Fenster Ansicht und zeigt, wie viele Aufgaben pro Woche erledigt wurden, für die letzten acht vollen Wochen und die laufende Woche. Unteraufgaben zählen nicht.

Terminplanung

Legt fest, welche Aufgabe vor welcher beginnen oder enden muss. Verschiebt sich ein Vorgänger, rücken die Nachfolger nach. Das ist beim Zuschalten eingeschaltet. Abschalten lässt es sich mit Termine von Nachfolgern automatisch verschieben, beim Zuschalten, unter Funktionen oder im Fenster Beziehungen einer Aufgabe. Ist es aus, bleiben Nachfolger stehen, und Beziehungen zeigt „Beginnt vor Ende des Vorgängers“ mit dem Namen des Vorgängers.

Öffne die Details der Aufgabe, die später kommt, und tippe auf Beziehungen.
Tippe auf Vorgänger hinzufügen und wähle die Aufgabe, die vorher kommt.
Wähle die Art: Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende oder Anfang-Ende.
Stelle den Zeitabstand in Arbeitstagen ein. Negativ ist Vorlauf, positiv ist Wartezeit.
Tippe auf Speichern.

Der Zeitabstand zählt Arbeitstage von Montag bis Freitag. Feiertage sind nicht berücksichtigt.

Unter Plan zeigt der Zeitplan die Aufgaben auf einer Zeitachse. Kritischer Pfad schaltest du dort unter Anzeige ein. In den Beziehungen einer Aufgabe steht, ob sie auf dem kritischen Pfad liegt, und ihr Puffer. Der Puffer zählt Kalendertage, der Zeitabstand dagegen Arbeitstage. Eine Baseline friert den heutigen Plan ein. Später zeigt der Plan, wie weit die Termine davon abweichen. Du speicherst sie mit Baseline speichern im Menü des Projekts oder unter Plan › Baselines.

Sprints

Plane in Sprints fester Länge, zum Beispiel zwei Wochen, schätze Aufgaben in Punkten und sieh im Burndown, wie viel offen ist.

Beim Zuschalten wählst du Länge in Wochen und Starttag. Bestehende Aufgaben liegen zunächst im Backlog.
Tippe unter Aufgaben auf den Knopf der Ansicht, dann auf Sprints und Sprint planen, wähle den aktuellen oder nächsten Sprint, wähle Aufgaben aus dem Backlog und tippe auf Zuordnen. Einzelne Aufgaben ordnest du in den Details unter Sprint zu.
Unter Schätzpunkte wählst du 1, 2, 3, 5, 8 oder 13. Das ist eine relative Größe, keine Stunden.
Sprints zeigt den aktuellen Sprint (zum Beispiel „Tag 5 von 14“), den nächsten und das Backlog. Unerledigtes rollt am Sprintende in den nächsten Sprint.
Länge und Starttag änderst du dort. Die Änderung gilt ab dem nächsten Sprint.

Beteiligte

Führt die Menschen auf, die am Projekt beteiligt oder von ihm betroffen sind. Das Raster zeigt, wem du zuerst Aufmerksamkeit schenkst.

Öffne im Tagebuch die Ansicht Beteiligte und tippe auf Beteiligten anlegen. Wähle oder schreibe Name und Rolle, wähle Einfluss und Interesse (Niedrig, Mittel oder Hoch) und die Haltung (unterstützend, neutral oder ablehnend). Das Raster ordnet nach Einfluss und Interesse. Mittel zählt dort als hoch.

Kapazität

Zeigt, wie ausgelastet du in den nächsten Wochen bist, über alle Projekte hinweg. Es geht nur um dich, nicht um ein Team.

Tippe unter Ich auf Kapazität (oder schalte die Funktion im Projekt zu), trage deine Wochenstunden ein und tippe auf Zuschalten. Die Funktion gilt für alle Projekte. Unter Plan › Auslastung steht für jede Kalenderwoche der Anteil, zum Beispiel „15 % · 6 von 40 Std.“

Grundlage ist das Feld Geplanter Aufwand jeder Aufgabe. Aufgaben ohne geplanten Aufwand zählen mit 2 Stunden und sind gekennzeichnet. Aufgaben ohne Fälligkeit zählen nicht.

Risiken und Änderungen

Hält fest, was schiefgehen könnte, wie wahrscheinlich es ist und wie schwer es träfe. Die Matrix zeigt, was zuerst dran ist. Im Tagebuch erscheint die Ansicht Register. Oben wählst du die Art: Risiken, Chancen, Annahmen, Probleme oder Änderungsanträge.

Tippe in der Ansicht auf Risiko anlegen.
Wähle die Art, schreibe Titel und Beschreibung.
Bewerte Wahrscheinlichkeit und Auswirkung von 1 (sehr gering) bis 5 (sehr hoch).
Wähle bei Bedarf Bearbeiter, Maßnahme, Prüftermin und den Zustand: offen, beobachtet, eingetreten oder geschlossen.
Tippe auf Speichern.

Ist der Prüftermin erreicht, steht das Risiko in Heute unter Risiken. Ist er bei einem hohen Risiko (Wert ab 10, rot in der Matrix) überschritten, ist das Projekt mindestens Gefährdet. Unter dem Prüftermin setzen Morgen und Nächste Woche den nächsten Termin.

Wählst du im neuen Tagebucheintrag die Art Risiko oder Änderungsantrag, öffnet sich dieses Fenster mit Titel und Details. Ältere Tagebucheinträge der Art Risiko erscheinen im Register, bis du sie bewertest. Im Statusbericht stehen offene Risiken mit Stufe, Wert und Maßnahme und unter Entscheidungsbedarf die offenen Änderungsanträge.

Ein Änderungsantrag hält fest, was am vereinbarten Plan geändert werden soll, und warum. Er hat Titel, Grund, Auswirkung auf Termine und Aufwand und Kosten. Der Zustand zeigt, wo er steht: offen, genehmigt, abgelehnt oder umgesetzt.

Qualität und Freigaben

Legt Abschlusskriterien fest. Jede neue Aufgabe erhält sie als Checkpunkte. An einem Meilenstein kannst du eine Prüfliste anlegen. Eine offene Prüfliste wird angezeigt und blockiert nichts.

Öffne im Tagebuch die Ansicht Qualität, schreibe unter Abschlusskriterien ein Kriterium, zum Beispiel „Ergebnis geprüft“, und tippe auf Hinzufügen. Vorhandene Aufgaben bleiben unverändert, bis du Allen offenen Aufgaben hinzufügen wählst.
Tippe unter Prüflisten auf Prüfliste anlegen und wähle den Meilenstein. Die Prüfliste wird vor dem Übergang in die nächste Phase abgehakt.

Aufwand und Kosten

Erfasst deinen eigenen Aufwand je Aufgabe und behält Budget und Sachkosten im Blick. Die Funktion ist für dich selbst gedacht. Sie ist keine Arbeitszeiterfassung.

Planen: Tippe in den Details einer Aufgabe auf Geplanter Aufwand und stelle die Stunden ein, auch in halben Stunden.
Erfassen: Tippe auf Erfasster Aufwand, wähle das Datum und trage Stunden und Minuten ein. Eine Notiz ist freiwillig. Tippe auf Eintrag hinzufügen.
Budget: Unter Plan › Aufwand und Kosten tippst du auf Budget und trägst den Betrag ein. Mit Sachkosten hinzufügen erfasst du Beschreibung, Betrag und Datum. Die Sachkosten werden vom Budget abgezogen.

Der Vergleich von Plan und Ist erscheint, sobald Aufgaben einen geplanten Aufwand haben. Berechnungen sind Hilfsmittel. Prüfe sie vor Entscheidungen.

Eigene Felder

Legt eigene Felder für die Aufgaben eines Projekts an, zum Beispiel einen Betrag, ein Datum oder eine Auswahl. Die Tabelle zeigt sie als Spalten, mit Summenzeile. Ein Betrag hat die Währung des Projekts.

Tippe in der Tabelle auf Anzeige › Felder und Feld hinzufügen.
Wähle den Typ: Text, Zahl, Betrag, Datum, Auswahl oder Ja/Nein.
Schreibe den Namen und tippe auf Weiter.
Gib einen Vorgabewert an oder lass das Feld leer. Aufgaben ohne eigenen Wert zeigen den Vorgabewert.
Tippe auf Feld anlegen.

Es gibt höchstens 10 eigene Felder je Projekt. Unter Anzeige › Spalten änderst du die Reihenfolge der Tabellenspalten mit den Pfeilen. Die Titelspalte bleibt immer stehen.

Aufgaben als CSV exportieren im Menü des Projekts speichert die Aufgaben mit Status, Terminen, Bearbeiter und eigenen Feldern als Datei für eine Tabellenkalkulation. Wndrfalk liest keine CSV-Dateien ein.