Diario e informes

Diario

El diario registra lo que se ha decidido y tratado en el proyecto. En un proyecto lo encuentras junto a Tareas y Plan.

1. En el menú del proyecto, toca Nueva entrada del diario, o en el diario toca Añadir entrada.
2. Elige el Tipo: Nota, Decisión, Acuerdo, Riesgo, Lecciones aprendidas o Revisión.
3. Escribe el Título y, si hace falta, los Detalles.
4. Toca Añadir entrada.

Si la función Riesgos y cambios está activada, Riesgo y Solicitud de cambio abren directamente la ventana del registro. El título y los detalles se conservan, y evalúas el riesgo ahí mismo. Así se crea una entrada en el registro en lugar de dos entradas separadas. Sin la función, Riesgo sigue siendo una entrada sencilla del diario. Las entradas antiguas del tipo Riesgo se quedan en el diario y aparecen en el registro hasta que las evalúas.

Las Lecciones aprendidas surgen sobre todo al cerrar un proyecto, y la Revisión, desde el informe de estado.

Informe de estado

Todos los informes de un proyecto empiezan en el mismo sitio: en el menú del proyecto, toca Informe de estado. Arriba eliges el tipo:

• Informe de estado: un texto para clientes, patrocinadores o superiores, para compartir o copiar.
• Actualización de estado: un paquete para personas que también usan Wndrfalk. El estado aparece en su Bandeja de entrada, consulta Actualización de estado.
• Revisión: resumen del día o de la semana, guardado en el diario, consulta Revisión.

Para un informe de estado:

1. En Mi evaluación, escribe cómo ves el proyecto desde tu punto de vista. Si cierras la ventana, el texto se guarda como borrador hasta el final del día o hasta que compartas o copies el informe.
2. Activa lo que debe incluir el informe: Decisiones necesarias, Riesgos, Hitos, Tareas vencidas, Próximos 14 días, Completado y Mi evaluación.
3. Decide si activas Mostrar títulos de las tareas. Si el interruptor está desactivado, el informe solo contiene cantidades y fechas de entrega.
4. Decide si activas Pie de página “Creado con Wndrfalk”.
5. Toca Vista previa y luego Copiar o Compartir.

Con Riesgos y cambios, Decisiones necesarias y Riesgos están activados desde el principio y aparecen al comienzo del informe. Decisiones necesarias muestra las solicitudes de cambio abiertas que necesitan una decisión, con costo e impacto. La sección solo aparece si al menos una solicitud está abierta. Si las solicitudes tienen costo, el total va primero, como en el registro: “Aprobado: … Aún abierto: …”. Riesgos muestra cada riesgo abierto con nivel y puntuación, por ejemplo “Riesgo: alto (16)”, con su Acción y su estado. Sin la función, Riesgos toma textos del diario y empieza desactivado. Revísalos antes de compartir. El texto tiene como máximo 2000 caracteres; las listas largas se acortan. El informe nunca contiene cifras por persona.

Revisión

La revisión resume el día o la semana y se guarda como entrada del diario. No es lo mismo que las Lecciones aprendidas al cerrar un proyecto.

1. En el menú del proyecto, toca Informe de estado y elige Revisión.
2. Elige Día o Semana.
3. Revisa la lista de tareas completadas y recién añadidas.
4. Si hace falta, añade Presentes, Particularidades y Notas.
5. Toca Guardar, o Copiar para pegar el texto en otro sitio.