Wndrfalk

Tagebuch und Berichte

Tagebuch

Das Tagebuch hält fest, was im Projekt entschieden und besprochen wurde. Du findest es im Projekt neben Aufgaben und Plan.

  1. Tippe im Menü des Projekts auf Neuer Tagebucheintrag, oder im Tagebuch auf Eintrag hinzufügen.
  2. Wähle die Art: Notiz, Entscheidung, Absprache, Risiko, Gelerntes oder Rückblick.
  3. Schreibe den Titel und bei Bedarf die Details.
  4. Tippe auf Eintrag hinzufügen.

Ist die Funktion Risiken und Änderungen zugeschaltet, öffnen Risiko und Änderungsantrag direkt das Fenster des Registers. Titel und Details werden übernommen, und du bewertest das Risiko gleich dort. So entsteht ein Eintrag im Register statt zwei getrennter Einträge. Ohne die Funktion bleibt Risiko ein einfacher Tagebucheintrag. Ältere Tagebucheinträge der Art Risiko bleiben im Tagebuch und erscheinen im Register, bis du sie bewertest.

Gelerntes entsteht vor allem beim Abschließen eines Projekts, Rückblick über den Statusbericht.

Statusbericht

Alle Berichte zu einem Projekt beginnen an einer Stelle: Tippe im Menü des Projekts auf Statusbericht. Oben wählst du die Art:

  • Statusbericht: ein Text für Kunden, Auftraggeber oder Vorgesetzte, zum Teilen oder Kopieren.
  • Status-Update: ein Paket für Personen, die selbst Wndrfalk nutzen. Der Stand erscheint in ihrem Eingang, siehe Status-Update.
  • Rückblick: Zusammenfassung von Tag oder Woche, gespeichert im Tagebuch, siehe Rückblick.

Für einen Statusbericht:

  1. Schreibe bei Meine Einschätzung, wie das Projekt aus deiner Sicht steht. Schließt du das Fenster, bleibt der Text als Entwurf erhalten, bis du den Bericht teilst oder kopierst, längstens bis zum Ende des Tages.
  2. Schalte ein, was im Bericht stehen soll: Entscheidungsbedarf, Risiken, Meilensteine, Überfällige Aufgaben, Nächste 14 Tage, Erledigt und Meine Einschätzung.
  3. Entscheide über Aufgabentitel zeigen. Ist der Schalter aus, stehen nur Anzahlen und Fälligkeiten im Bericht.
  4. Entscheide über die Fußzeile „Erstellt mit Wndrfalk“.
  5. Tippe auf Vorschau, dann auf Kopieren oder Teilen.

Mit Risiken und Änderungen sind Entscheidungsbedarf und Risiken von Anfang an eingeschaltet und stehen oben im Bericht. Entscheidungsbedarf nennt die offenen Änderungsanträge, über die jemand entscheiden muss, mit Kosten und Auswirkung. Der Abschnitt erscheint nur, wenn mindestens ein Antrag offen ist. Haben Anträge Kosten, steht davor die Summe wie im Register: „Genehmigt: … Noch offen: …“. Risiken nennt jedes offene Risiko mit Stufe und Wert, zum Beispiel „Risiko: hoch (16)“, mit Maßnahme und Zustand. Ohne die Funktion zieht Risiken Texte aus dem Tagebuch und ist anfangs aus. Prüfe sie vor dem Teilen. Der Text hat höchstens 2000 Zeichen, lange Listen werden gekürzt. Der Bericht enthält nie Zahlen je Person.

Rückblick

Der Rückblick fasst den Tag oder die Woche zusammen und wird als Tagebucheintrag gespeichert. Er ist nicht dasselbe wie Gelerntes beim Abschließen eines Projekts.

  1. Tippe im Menü des Projekts auf Statusbericht und wähle Rückblick.
  2. Wähle Tag oder Woche.
  3. Prüfe die Liste der erledigten und neu angelegten Aufgaben.
  4. Ergänze bei Bedarf Anwesend, Besonderheiten und Notizen.
  5. Tippe auf Speichern, oder auf Kopieren, um den Text anderswo einzufügen.