Wndrfalk

Zusammenarbeit

Wndrfalk hat keine Konten und keinen Server für deine Projektdaten. Zusammenarbeit läuft deshalb über Inhalte, die du selbst verschickst: als Link, als QR-Code oder als Text.

Was du senden kannst

  • Aufgabe: Du sendest einer anderen Person eine Kopie deiner Aufgabe. Das Original bleibt bei dir.
  • Rückmeldung: die Antwort der anderen Person, wenn sie die Aufgabe erledigt hat
  • Status-Update: der Stand eines Projekts
  • Anfrage: ein Wunsch, den du im Eingang selbst erfasst

Kopie senden

  1. Tippe auf die Aufgabe und dann auf Person › Zuweisen …. Derselbe Eintrag steht unter Mehr.
  2. Schreibe den Namen oder tippe auf einen bekannten Namen. Seit hält fest, ab wann die Aufgabe bei der Person liegt.
  3. Wähle den Weg:
    • Kopie senden: für Personen, die selbst Wndrfalk nutzen. Die Aufgabe erscheint in ihrem Eingang, mit Titel, Beschreibung, Fälligkeit und Priorität.
    • Speichern: für Menschen ohne Wndrfalk. Wndrfalk vermerkt nur „Liegt bei …“, die Aufgabe bleibt in deiner Liste.
  4. Bei Kopie senden schreibst du beim ersten Mal Dein Name für die Empfänger. Er erscheint im Gesendeten und verlässt das Gerät nur, wenn du teilst. Ergänze bei Bedarf Nachricht (freiwillig) und Antworten an (freiwillig). Antworten an steht nur als Text in der Nachricht, nie als Link.
  5. Tippe unten auf Teilen. Das öffnet das Teilen-Menü deines Telefons. Darüber stehen Als QR-Code zeigen, Als Text kopieren und Link kopieren. Bei sehr langen Aufgaben steht unten Als Text kopieren, weil manche Messenger lange Links abschneiden. Der kopierte Text endet mit dem Link. Wer Wndrfalk nutzt, fügt ihn unter Eingang › Link oder Text einfügen ein.

Sobald du teilst, kopierst oder den QR-Code zeigst, vermerkt Wndrfalk „Liegt bei …“ mit dem Namen. Link ansehen zeigt den Link und seine Länge, Text ansehen den Text zum Kopieren. Mit dem Pfeil zurück änderst du den Namen.

Ohne Empfänger sendest du über die Details der Aufgabe: Unter Aktionen steht weiterhin Kopie senden, dort bleibt An (freiwillig) frei.

Mehrere Aufgaben auf einmal: Tippe auf Auswählen, wähle die Aufgaben und tippe auf Mehr › Zuweisen …. Kopie senden schickt alle in einem Paket. Wer es bekommt, übernimmt alle in einem Schritt in ein Projekt, und die Rückmeldung nennt alle zusammen. Bis zu 30 Aufgaben passen in ein Paket. Wer eine ältere Fassung von Wndrfalk hat, sieht den Hinweis, nach der Aktualisierung den Link erneut zu öffnen.

Empfangen

Der Eingang sammelt, was andere dir schicken.

  1. Tippe unten auf Eingang und dann auf Link oder Text einfügen.
  2. Füge den Link oder Text ein, oder wähle mit Bild mit QR-Code wählen ein Bild.
  3. Tippe auf In den Eingang einlesen.

Wndrfalk liest die Zwischenablage nicht von selbst. Der Text, den du einfügst, bleibt auf dem Gerät. Nur wenn du beim Festhalten einer Antwort auf Aus Zwischenablage einfügen tippst, liest Wndrfalk die Zwischenablage einmalig.

Die Filter Alle, Anfragen, Aufgaben, Rückmeldungen und Status-Updates sortieren die Liste. Neues zählt am Symbol unten mit.

Übernehmen

  1. Tippe unter Zu entscheiden auf den Eintrag.
  2. Lies die Aufgabe und den Wunschtermin.
  3. Tippe auf Übernehmen in Projekt …, wähle das Projekt und tippe auf Übernehmen.

Hast du noch kein Projekt, steht statt der Liste Name des Projekts, vorbelegt mit dem Projekt des Absenders. Übernehmen legt das Projekt an und übernimmt die Aufgabe in einem Schritt. Hast du schon Projekte, wähle unter der Liste Projekt erstellen; dann erscheint dasselbe Feld.

Später schiebt die Entscheidung auf, Ablehnen verwirft die Aufgabe. Die übernommene Aufgabe zeigt in den Details „Übernommen von …“.

Zurückmelden

Erledigst du eine übernommene Aufgabe, bietet die Meldung unten An … zurückmelden. Im Eingang steht außerdem Noch zurückmelden mit den Aufgaben, bis du zurückgemeldet hast. Tippe auf An … zurückmelden und sende die Rückmeldung auf demselben Weg wie eine Kopie. Beim Absender heißt der Eintrag wie die Aufgabe; Status übernehmen setzt dort den Stand.

Rückmeldungen und Status-Updates landen unter Empfangen. Tippe auf Erledigt, wenn du sie gesehen hast, oder im Menü auf Alle Empfangenen als gesehen markieren.

Anfrage erfassen

Erfasse eine Anfrage selbst, wenn dich jemand per Nachricht oder Anruf um etwas bittet.

  1. Tippe im Eingang auf das Menü und dann auf Anfrage erfassen.
  2. Schreibe Absender, Worum geht es und, wenn du magst, Kontakt und Wunschtermin.
  3. Tippe auf Anfrage erfassen.

Status-Update

Das Status-Update zeigt anderen, wie es um dein Projekt steht. Es enthält den Namen des Projekts, deinen Namen, die Zahl der Aufgaben je Status und bis zu acht noch nicht erledigte Aufgaben mit Titel, Status, Zuständigem und Termin. Es sind die als Nächstes fälligen. Unteraufgaben zählen nicht mit.

  1. Tippe im Menü des Projekts auf Statusbericht und wähle Status-Update.
  2. Schreibe Dein Name für die Empfänger.
  3. Tippe auf Teilen, Link kopieren, Als QR-Code zeigen oder Als Text kopieren.

Der Empfänger liest den Link, den QR-Code oder den Text im Eingang ein. Dort steht es mit deinem Namen und dem Namen des Projekts. Ein Status-Update ist eine Momentaufnahme und aktualisiert sich nicht. Schicke ein neues, wenn sich etwas ändert. Für einen Bericht mit Einschätzung eignet sich der Statusbericht besser.